Adjoint Administratif polyvalent secrétariat Mairie - COMMUNE DE ROUMOULES
Référence : O004250304001295
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roumoules
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Catégorie : C
* Filière : Administrative,
* Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
* Travail en bureau et guichet d'accueil et déplacements sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public avec amplitude variable en fonctions des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus et réunions
* Devoir de réserve et sens du service public
* Contact direct et permanent avec le public
* Relation avec des fournisseurs
* Relation avec d'autres collectivités
* Travail en équipe au sein du service.
* Relation avec les élus
* Relation avec l'ensemble des services (technique, école, communauté d'agglomération)
* Accueil et renseignement de la population sur place ou par téléphone
* Renseignement du public sur place ou par téléphone
* Orientation du public vers les services ou organismes compétents
* Affichage d'informations
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Gestion des demandes de la population
* Délivrance de documents administratifs (demande de livret de famille, inscription liste électorale ..etc.)
* Participation à l'Élaboration du bulletin municipal
* Gestion des affaires militaires et du recensement
* Tenue de plannings de salles
* Réception, distribution et expédition du courrier
* Gestion des stocks de biens et de fournitures
* Gestion et Facturation de la cantine scolaire
* Gestion et suivi de la garderie
* Accueil du public
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Savoirs traiter les DP et les CUa (Urbanisme)
* Renseignements urbanisme
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état Civil
Profil recherché
* Technologies de l'information et de la communication ; Logiciels spécifiques ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique .....
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement et correctement oralement et par écrit
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
* Classer et ordonner les dossiers et les doc de manière simple et accessible à tous
* Opérer un tri régulier des dossiers et des doc
* Photocopier et assembler des documents
* Anticiper les commandes de fournitures en vue de classement ou de l'archivage
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature : uniquement par courrier postal :
Envoyer Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie de Roumoules
34 Rue Grande
04500 ROUMOULES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
