Adjoint Administratif principal de 2ème classe - MAIRIE DE BERGUES
Référence : O059241202001304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bergues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Bergues recrute un.une adjoint.e administratif/ve principal.le de 2ème classe chargé.e de l'accueil.
ACCUEIL :
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Identifier la demande et son degré d'urgence
- Relayer la bonne information auprès des différents services
COURRIER :
- Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Enregistrement et qualification du courrier dans le logiciel de gestion des documents
- Mettre sous pli et affranchir
SECRETARIAT :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage et diffusion de l'information
- Etablissement de bon de commande en lien avec les missions du service à la population
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
Organisation et organigramme de la collectivité
Techniques d'accueil, règles de communication
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Organisation et activités des services
Directives et procédures d'instruction des dossiers
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Procédures de transmission des demandes
Techniques de régulation
Techniques de communication téléphonique
Droits et obligations des usagers
Caractéristiques des publics
Règlements intérieurs
Techniques et outils de communication
Techniques de médiation et négociation
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques de recherche d'information
Techniques de gestion de planning
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire Paul-Loup TRONQUOY
Place de la République BP 8 - 59380 BERGUES
Courriel : ressourceshumaines@bergues.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
