ADJOINT ADMINISTRATIF ÉQUIPE VOLANTE (F/H) - VENISSIEUX
Référence : O069241025000570
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l'Équipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. En tant qu'agent de cette équipe volante, vous assurez des remplacements d'adjoints administratifs de courte ou moyenne durée ou des renforts sur des missions de gestion administrative et d'instruction de dossiers.
Gestion administrative :
Aider à l'élaboration de documents administratifs (rapports, courriers, notes...)
Élaborer et/ou suivre des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité
Participer au tri, classement et archivage de documents
Gestion et instruction de dossiers :
Instruire des dossiers dans le respect des procédures en vigueur dans la direction
Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers
Accueil physique et téléphonique des usagers :
Assurer la réception des appels, orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Informer et expliquer les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande
Profil recherché
Formation :
Formation administrative (BEP ou BTS comptabilité, assistant de direction, secrétariat, RH...)
Compétences et qualités :
Techniques d'expression orale et écrite
Élaboration de tableaux de bord
Travail en transversalité
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Écoute et diplomatie
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Suite Office ou Libre Office)
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hôtel de Ville, 5 avenue Marcel Houel, Vénissieux
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
