ADJOINT ADMINISTRATIF
Référence : 2023-1326296
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE GUYANE CS 90516 97332 CAYENNE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions :
· Ressources Humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) ;
· Gestionnaire paie : gestion des dossiers financiers des agents du Centre Pénitentiaire et des agents du SPIP ;
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement) ;
· Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence ; Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice ;
· Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des comptes nominatifs ;
· Greffe : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier ;
Profil recherché
Connaissances
Organisation et missions d'un SPIP
Procédure pénale
Savoir être
Polyvalence, travail en équipe
Rigueur, sens du service public et confidentialité
· Savoir-faire
· Maitrise des logiciels APPI, Genesis, Open Office, Excel
Sens de la communication
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines/paie, comptabilité, logistique.
Il peut assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Votre hiérarchie
Chef d’Etablissement
Directrice des Ressources Humaines
Attaché d’administration Principal
Vos interlocuteurs métiers
Les greffes des juridictions et plus particulièrement le greffe du Service de l'Application des Peines
Le greffe du Centre Pénitentiaire de Ducos
Les Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : Du lundi au vendredi : plage fixe : 09h00-11h00 / 14h00-16h00 – Pause de 45 mn
Temps journalier : 7h16
Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé
6 postes vacants
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 30/11/2023
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Secrétaire