Adjoint administratif
Référence : 2025-1944552
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de NOUMEA Tribunal de première instance de NOUMEA - Localisation : Tribunal de première instance de Noumea
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le casier judiciaire de Nouméa doit être transféré, dans les meilleurs délais, au casier judiciaire national. Pour faciliter cette opération, il est nécessaire de renforcer les effectifs du service.
L'agent contractuel recruté devra procéder au tri et au classement des nouvelles fiches casier (condamnations pénales prononcées contre les personnes physiques et les personnes morales) et à leur numérisation. Il devra également vérifier que les anciennes fiches casier version papier ont bien été numérisées dans la GED (gestion électronique des documents). Ce travail porte sur 183.187 fiches casier. Il se décompose de la manière suivante :
a) Récupérer les fiches casier de la personne physique ou morale condamnée,
b) Vérifier l’identité de la personne en sollicitant son acte de naissance auprès de la mairie concernée et en consultant le service d’état civil coutumier,
c) Vérifier que la personne condamnée n’est décédée. Le cas échéant, suppression de ses fiches,
d) Vérifier, dans la GED, que les fiches ont bien été numérisées et qu’elles sont lisibles (la difficulté porte sur les anciennes fiches devenues illisibles avec le temps), renumériser les fiches illisibles et les intégrer dans la GED,
e) Supprimer les doublons,
f) Vérifier que les mentions apposées sur la fiche casier soient complètes : date de notification des ordonnances pénales délictuelles, date de signification des jugements, signature de la fiche par le procureur, par exemple,
g) Appliquer les règles d’épuration données par le casier judiciaire national (certaines décisions ne doivent pas lui être transmises)
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Connaissances juridiques générales
- Organisation judiciaire
- Procédure pénale
- Outils bureautiques, informatiques
- Règles et outils de communication
SAVOIR-FAIRE
- Travailler en équipe
- Manipulation de documents
- Faire preuve d’esprit de synthèse
SAVOIR-ÊTRE
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Rapidité d’exécution
- Savoir rendre compte
- Etre vigilant
- Faire preuve de qualités relationnelles
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste : L’agent sera formé par un agent du service.
Perspectives d’évolution professionnelle : sans objet
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’adjoint administratif contractuel exerce ses fonctions au tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA situé sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.
Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.
Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .
Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI , le COLONNAIRE à l’avant du site où est situé le SAUJ ( service d’accueil unique du justiciable ). Le TPI côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.
La clé de localisation 2024 fait état de 106 agents toutes catégories confondues.
Descriptif du service
Le tribunal de première instance de Nouméa est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
L’agent contractuel exercera ses fonctions au casier judiciaire de Nouméa, qui se situe au sein du tribunal de première instance de Nouméa, rue de Metz à Nouméa
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Cycle horaire de 39 par semaine.
Restauration : espace de restauration disponible sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Oui suivant places disponibles
Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : recrutement.tpi-noumea@justice.fr,
auprès de la directrice de greffe du TPI pour fixer cet entretien.
Les personnes intéressées peuvent contacter la directrice de greffe du Tribunal de Première Instance de Nouméa, Madame Christelle JORAT, exclusivement via l’adresse fonctionnelle suivante : recrutement.tpi-noumea@justice.frNe pas écrire sur l'adresse nominative de la directrice.
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Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
Date limite de candidature : 05 juillet 2025
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 5 agents : 1 cadre-greffier, 2 adjoints administratifs et 2 agents contractuels de catégorie B
Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique.
Vos interlocuteurs métiers :
Les agents du casier judiciaire de Nouméa
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant juridique
