Adjoint administratif

3. Suivi administratif des résidents
Constitution, actualisation et classement des dossiers d’admission
Gestion des contrats de séjour et des pièces administratives obligatoires
Facturation mensuelle des frais d’hébergement
Suivi des aides sociales (dossier d’ASH, APA, APL, etc.)
Échanges réguliers avec les familles, accompagnement dans leurs démarches
Soutien aux résidents dans leurs démarches administratives : impôts, abonnements, courrier, contact avec prestataires extérieurs (coiffeur, opticien, opérateurs téléphoniques...)
·         Suivi administratif des admissions

·         Participation à l’élaboration de tableaux de bord et indicateurs

Echange régulier avec les assistantes sociales

4. Relations humaines et accompagnement

·         Appui à l’organisation des réunions institutionnelles (CA, CVS)

·         Participation au CVS, Commission menu…

·         Veille documentaire réglementaire (textes FPH, circulaires…)

Participation à l’accueil et à l’intégration des résidents
Participation au projet de vie de chaque résident
Présence aux obsèques des résidents décédés (lien symbolique et humain avec les familles)
Aide ponctuelle au quotidien en cas de besoin (écoute, orientation…)
Implication active dans les projets de l’établissement (animations, événements, décoration…)

5. Comptabilité – Gestion financière
Saisie et émission des titres de recettes et mandats de paiement
Mis à jour des tarifs
Saisie de la dotation globale.
Suivi des encaissements, gestion des cautions (remboursements, suivi administratif)
Suivi des subventions reçues (calendrier, justificatifs, affectations)
Réalisation d’états de suivi budgétaire périodique
Participation à la clôture comptable annuelle, à l’élaboration de l’EPRD, l’ERRD et du tableau annexe activité
Relation directe avec la Trésorerie (transmission, relances, suivi des anomalies)
Suivi des annulations ou corrections de titres/mandats en lien avec le comptable assignataire