ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos missions en quelques mots

Compétences attendues

o Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
o Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
o Organiser, planifier, structurer
o Assurer la traçabilité des procédures

- Savoir faire
o Etre à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique
o Maîtrise du logiciel de paie, RH et les outils de requête
o Savoir communiquer. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
o Savoir planifier, s'organiser, et respecter les délais
o Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter.
o Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations.
o Capacités rédactionnelles.
o Savoir se rendre disponible
o Esprit d'initiative
o Maîtrise des différents statuts du personnel de la fonction publique hospitalière

- Savoir être
o Empathie, sens de l'écoute et de la communication.
o Sens de l'organisation, de la méthode.
o Sens de la hiérarchie
o Etre curieux et aimer faire évoluer ses connaissances.
o Relationnel avec les salariés relatifs à l'explication du bulletin de salaire, à l'information, et au conseil.
o Réactif et concentré tout en restant disponible et courtois.
o Diplomatie, Tact.
o Rigueur et discrétion professionnelles
o Autonomie.