Adjoint administratif responsable PAN et référent pôle départemental explosifs et feux artifices

GROUPE RIFSEEP : 2

Les activités en propre :

- Animation du point d’accueil numérique de la sous-préfecture :
- accompagnement des usagers dans leurs démarches concernant les permis de conduire, les cartes grises ou les pré-demandes de cartes d’identité via l’Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS) ;
- accompagnement des dossiers complexes et résolution des dossiers bloqués ;
- accompagnement des usagers pour les prises de rendez-vous aux commissions médicales et pour les créations des comptes SIA (Système d’Information des Armes) pour les chasseurs.

- Accueil physique et téléphonique du public : accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement afin de les renseigner ou les orienter vers le service compétent.
 - Agent instructeur et référent du pôle départemental explosifs sous la supervision de la référente départementale explosifs (feux d’artifices, dossiers artificiers, usages professionnels, appui au plan départemental des explosifs, assurer la veille réglementaire et sa diffusion…).

Les activités partagées :
- Appui administratif au greffe des associations en coordination avec l’agent référent (créations, dissolutions, modifications, courrier, renseignements),

- Traitement des débits de boissons avec l’agent référent,
 - Aide ponctuelle sur différentes tâches administratives (courrier, archivage, suivi des indicateurs, soutien aux autres activités de la sous-préfecture.…)
Composition et effectifs du service : 1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B, 3 agents catégorie C, 1 agent technique et un agent sous prestation de service.
 
Liaisons hiérarchiques : La secrétaire générale (la sous-préfète en son absence)

Organisation du service et des absences / Continuité du service.
L’agent est soumis aux règles suivantes :
- Les congés et autres absences sont traités par le secrétaire général (le sous-préfet en son absence), il en est de même pour le télétravail.
- Pour l’ensemble des agents titulaires ou contractuels de catégorie B et C, 50 % de couverture minimale est requis.
- L’agent est binômé avec l’agent en charge de l’accueil et du pôle départemental Greffe des associations, pour la continuité du service et le suivi des activités.
- L’agent peut être amené à pallier une urgence ou une absence, au-delà de sa fiche de poste.
- Sauf justification exceptionnelle et impérative, l’agent doit être présent pour les temps forts connus et centraux liés à son poste.