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Adjoint administratif, secrétaire du service social - service social Crous de Toulouse Occitanie H/F

Référence : 2025-1877809

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Toulouse
    Crous de Toulouse-Occitanie
  • Localisation : 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels // € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs : étudiants, élèves, parents, personnes en projet d’études, partenaires

  • Prise en charge et suivi des mails et des formulaires de contact adressés à la messagerie du service

  • Information de premier niveau et orientation vers les services compétents

  • Proposition de rendez-vous selon sectorisation des AS : gestion de la brique Rendez vous

  • Gestion administrative et suivi comptable des commissions des aides spécifiques ponctuelles et autres aides dans l’application métier

  • Gestion des stocks de fournitures et imprimés spécifiques du service

  • Gestion administrative des demandes de logement adapté

  • Travaux de secrétariat : création des documents : courriers, bordereaux d’envoi, création et suivi de tableaux Excel

  • Gestion administrative des demandes d’évaluation sociale du service des bourses et des demandes de repas à 1€

Profil recherché

Compétences opérationnelles :

  • Connaissance du système éducatif, des cursus et structures de l’enseignement supérieur

  • Aptitude à travailler à flux tendu

  • Capacité à évaluer une situation individuelle d’urgence sociale

  • Compétences obligatoires en bureautique, traitement de texte, Excel et Outlook

  • Connaissance des techniques d’accueil et de communication

  • Maitrise de l’anglais souhaitée

  • Planifier, organiser la succession d’opérations de son activité dans le respect des échéances

Localisation

Localisation : 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

drh@crous-toulouse.fr

Qui sommes-nous ?

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.

À propos de l'offre

  • Merci de bien envoyer directement votre candidature (CV et Lettre de motivation):

    Au Crous:

    Madame Mérianne Michelle, conseillère technique du service social du Crous
    michelle.merianne@crous-toulouse.fr

    Madame Muñoz, directrice des ressources humaines du Crous de Toulouse-Occitanie
    drh@crous-toulouse.fr

    • Connaissance des politiques sociales et action sociale en faveur des étudiants
    • Connaissance du système éducatif, des cursus et structures de l’enseignement supérieur
    • Capacité à réaliser une pré évaluation d’une situation d’urgence sociale
  • Vacant à partir du 01/06/2025
  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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