adjoint administratif territorial - LIMESY
Référence : O076250811000027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limésy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels voir grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
recherche adjoint administratif territorial à 28/35ème dans un service de 3 agents.
- Expérience dans le secrétariat de mairie exigée ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement territorial.
Présence requise lors des élections et des mariages.
Horaires du poste :
lundi 13h30-18h00
mardi 8h30-12h00 / 13h30-18h00
jeudi 8h30-12h00 / 13h30-18h00
vendredi 9h00-12h00 / 13h30/ 18h00
Poste à pourvoir dès que possible
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Paiement des factures, établissement des titres de recettes
* Gestion, facturations et relances des différents services à la population (Cantine, Accueil périscolaire, CLSH)
* Régie GLOBALE (CANTINE, FOYER RURAL, ACCUEIL PERISCOLAIRE, CLSH, Livre du souvenir)
* Inscriptions sur la liste électorale
* Préparation des actes d'état civil
* Gestion du fichier population
* Gestion et suivi de l'urbanisme
* Rédaction de courriers
* Inscriptions des élèves sur BASE ELEVES
* Locations FOYER RURAL et gestion des plannings des salles
* Affaires militaires
* Gestion du cimetière
* Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde
* Suivi et mise à jour des registres de sécurité
* Achats de fournitures administratives - fournitures d'entretien
Profil recherché
Profil recherché
SAVOIR :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
* Connaissances générales (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics, ...)
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
* Accueillir le public avec amabilité
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Gérer les situations de stress
* Respecter la confidentialité
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci d'adresser vos CV et lettres de motivations à Monsieur le Maire, par courrier ou par mail. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
