adjoint administratif territorial - MAIRIE DE FENETRANGE
Référence : O057250218000714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fénétrange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif à temps non complet (20/35ème)
contrat de 6 mois renouvelable
Missions variées de secrétariat, comptabilité, RH, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Activités :
* Assurer l'accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers
* Recevoir, traiter et diffuser l'information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,
* Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
* Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en ½uvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, paie)
Profil recherché
Être autonome, connaitre l'informatique,
Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.
Maîtrise du logiciel JVS
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale.
Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,
législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures par mail, courrier postal ou en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
