Adjoint administratif territorial - SACY LE GRAND

* Assurer l'accueil des administrés.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
* Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :

- Accueillir, renseigner et orienter le public :
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d'aides agricoles, déclaration écobuage, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...).
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme (dossiers « simples »).
Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, ...).

- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.

- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire.

- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales...).

- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.

- Gérer la régie photocopie (le cas échéant).

- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...

- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances.

- Assister le Maire lors des mariages.





* Aider à la gestion du secrétariat général :

- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».

- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.

- Assurer le traitement des courriers départ.

* Aider à la gestion des moyens matériels :

- Gérer la réservation des salles de la commune.

- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.

- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de
l'agent.

* Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :

- Taper le compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).

- Rédiger les arrêtés pris par le Maire.

- Envoyer les convocations au Conseil municipal