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ADJOINT ADMINISTRATIF CONTRACTUEL F/H TJ NANTES
Référence : 2024-1660759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de Nantes - Localisation : Tribunal judiciaire de Nantes - 19 Quai François Mitterrand, 44200 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22200 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers DAG1
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-être
Travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord statistiques
Donner une information
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Karine BOURACHOT
- Mme Pascale BONJEAN
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes situé dans le ressort de la cour d’appel de Rennes, comprend un effectif de 234 fonctionnaires localisés (11 directeurs, 125 greffiers, 6 secrétaires administratifs, 79 adjoints et 5 agents techniques) et 83 magistrats.
Descriptif du service
Fonctions administratives d’exécution dans les services de greffe judiciaires civils et pénaux ou dans les services soutien de la juridiction.
Composition et effectifs du service
Variable selon les services
Votre hiérarchie
Directeur/directrice de service
Vos interlocuteurs métiers
Directeur de greffe, directeurs de services, magistrats, greffiers, agents administratifs et techniques, agents contractuels, auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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2 postes à pourvoir : CDD de 5 mois.
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Organisation de travail :
Temps complet, charte des temps – Logiciel de temps
Rémunération :
Minimum 1850 € bruts par mois pouvant évoluer en fonction de l’expérience retenue
Restauration :
Sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun – mobilité douce - parking
Renseignements et candidature :
Madame Karine BOURACHOT
Directrice des ressources humaines
02.51.17.96.60
karine.bourachot@justice.fr
Madame Pascale BONJEANDirectrice de greffe
02.51.17.96.20
dg.tj-nantes@justice.fr
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Recrutement sur le fondement de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire