Adjoint administratif Tribunal de proximité d'Aubervilliers

1-2- Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent- Donner des renseignements d’ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels. 

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers.                                                                                   

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences : Etablir les avis, les convocations …- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies : - Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies.

3- Logistique/Fonctionnement : Accueil, information et renseignement