Adjoint administratif Tribunal judiciaire de Cayenne (9 PSDV) H/F
Référence : 2024-1671732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAYENNE
Tribunal judiciaire de Cayenne - Localisation : Tribunal judiciaire de Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1Direction/Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Mise en page des documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2 Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
L’agent administratif est placé sous l’autorité hiérarchique d’un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent administratif aura à sa disposition un ordinateur, des codes d’accès au logiciel sur lequel il travaillera selon son service d’affectation.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Cayenne se trouve dans le département de la Guyane. Il est répartit sur 3 sites, 2 au centre-ville de Cayenne et le dernier au Larivot, sur la commune de Matoury.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire se compose de différents services. L’agent administratif pourra être affecté soit dans un service civil, et être en charge de dossier relatifs au droit civil ou à la procédure civile soit dans un service pénal. Quel que soit son service d’affectation, il aura à enregistrer des dossiers sur les logiciels métiers du ministère de la justice (CASSIOPEE, WINCITGI, WINEUR, SATI ou AJWIN…) et effectuer les diligences relatives à la préparation et à la notification des décisions rendues par les magistrats de l’ordre judiciaire dans le respect du cadre légal. Il aura également à gérer l’accueil physique et téléphonique du justiciable et des auxiliaires de justice (avocats, huissiers), effectuer des tâches de classement des archives et du courrier.
L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.
Texte de référence : R 123-14 du COJ
Les services civils sont composés tantôt d’agent administratifs, ou d’agent administratifs et de greffier, agent de catégorie BTEMP. Les services se composent généralement de 1 à 4 agents. Le tribunal judiciaire compte 27 adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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9 Postes sont susceptibles d'être vacants
Groupe RIFSEEP : 2
Offres de formation associées à votre prise de poste : une formation sera assurée à l’agent administratif au moment de sa prise de poste tant sur le logiciel métier que sur les circuits procéduraux.
Organisation du travail : Temps complet
Restauration : un service de restauration assure la préparation et la livraison du repas après commande de l’agent (subvention)Accessibilité en transport / Parking : les 3 sites sont accessibles en transport ; le site du Larivot dispose d’un parking ; des parkings publics gratuits sont disponibles en centre-ville ;
Le poste n'est pas soumis à un entretien, toutefois le candidat ne disposant pas du centre de ses intérêts matériels et moraux sur le territoire de la Guyane est invité à contacter la juridiction (à l'adresse de contact indiquée ci-dessous) afin d'évoquer son projet d'installation sur le territoire ultra-marin de la Guyane.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
