Adjoint administratif tribunal judiciaire de MACON H/F
Référence : 2025-1828857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Tribunal judiciaire de MACON 8, rue de la Préfecture – 71000 MACON - Localisation : 8, rue de la Préfecture – 71000 MACON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/Administration /Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Compétences requises:
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-macon@justice.fr
- dga1.tj-macon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le poste d’adjoint administratif est localisé au tribunal judiciaire de Mâcon, juridiction de droit commun, du 1er niveau de l’ordre judiciaire. Le greffe de la juridiction se compose de 49 fonctionnaires et de 5 agents contractuels.
L’adjoint administratif recruté sera affecté au sein des services transversaux ou de l’un des trois pôles de la juridiction :
- Le pôle civil englobant un pôle famille, un pôle civil et un pôle des contentieux de la protection
- Le pôle pénal
- Le pôle social, intégrant le pôle social 71 et le greffe du conseil des prud’hommes
Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l’autorité de la directrice de greffe du tribunal judiciaire qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des pôles précités.
À propos de l'offre
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Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- leur curriculum vitae ;
- leur lettre de motivation ;
- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
Pour tout renseignement /candidature s'adresser à :
Nicole MEILLER, directrice de greffe
tél : 03.85.39.92.34 – Courriel : dg.tj-macon@justice.fr
Alexandra PORRET, directrice de greffe adjointe
tél: 03.85.39.92.15 - Courriel : dga1.tj-macon@justice.fr
Nombre de postes:
2 postes vacants et 1 susceptible d'être vacant
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Les interlocuteurs métiers: les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Restauration: la juridiction ne dispose pas d’un restaurant administratif. Une salle est néanmoins mise à disposition.
Accessibilité en transport / Parking: la gare SNCF de Mâcon Ville se trouve à 15 min à pied environ de la juridiction. La gare TGV de Mâcon –Loché est implantée en périphérie de la ville ; des bus assurent la liaison avec le centre-ville.
La juridiction dispose également d’un parking.
Groupe RIFSEEP: 2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
