Adjoint au chef de bureau / Chef de la section « élections » (H/F)

Vos missions principales
- Suppléance du chef de bureau sur les missions des 2 sections :
- réceptionne et répartit le travail en coordination avec le chef de la section « vie associative » ;
- gère les congés et les absences ;
- rédige des notes et des courriers divers ;
- supervise les sections (conseil, aide juridique, contrôle).
- prépare les entretiens d’évaluation en liaison avec le chef de bureau.
 
- Gère la section « élections » :
- contrôle le travail effectué avant mise en signature ;
- apporte une assistance technique et juridique.
 
- Avec le chef de bureau :
- établit un calendrier des différentes tâches à effectuer dans les délais prévus ;
- met en place les commissions prévues par les textes, ;
- participe à l’enregistrement des déclarations de candidatures, à leur saisie dans l’application élection et à l’enregistrement des déclarations de mandataires financiers ;
- rédige des courriers et courriels, notes et circulaires aux maires ainsi que le contentieux (dont le contentieux électoral) ;
- organise la diffusion de la propagande électorale (travaux réalisés en régie ou par une société de routage via un marché public) : organise et supervise avec le chef de bureau l'adressage d'enveloppes porteuses, les opérations de mise sous pli de la propagande électorale et de colisage des bulletins de vote (dont contrôles in situ auprès du routeur et participations aux permanences sur le site de celui-ci situé en Alsace) ;
- prépare et encadre la réception et le contrôle des procès-verbaux de recensement des votes les soirs de scrutins ;
- assure en équipe les permanences nécessaires les week-ends d'élections politiques et participe aux travaux des soirées électorales ;
- enregistre en équipe dans une application nationale les données des candidats et des mandataires financiers en vue du remboursement des dépenses de campagne des candidats ;
- supervise les démissions des maires et des adjoints ;
- organise en équipe les élections professionnelles (SDIS, FPT, CCI, CMA, Chambre d’agriculture, juges des tribunaux de commerce…) ;
- organise en équipe les éventuelles élections partielles ;
- procède au recensement du matériel électoral et la commande des documents nécessaires (enveloppes, imprimés) ;
- supervise la mise à jour des données des élus dans le répertoire national des élus sous le contrôle du bureau du cabinet ;
- gère l’archivage des documents électoraux.
- Gère les crédits et supervise la liquidation financière des élections (politiques et professionnelles) :
- établit le budget annuel des élections politiques ;
- rémunère le personnel recruté ;
- supervise le remboursement des dépenses de campagne des candidats, des frais d'impression de la propagande et des factures.

- participe en cas de nécessité au renfort des autres bureaux de la direction des collectivités locales et de la citoyenneté (contrôle de légalité des élections de maires et adjoints par exemple).