Adjoint au chef de bureau chef de projet MOA SI DAF A3 H/F
Référence : 2024-1574447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des affaires financières
Direction des Affaires financières Bureau de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE – DAF A3 - Localisation : 110, rue de Grenelle – 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau DAF A3 est partie prenante du projet de modernisation de la fonction financière en EPLE (MF²-EPLE). Il est en charge du déploiement d’OP@LE, application informatique visant à remplacer l’outil de gestion financière et comptable des EPLE, GFC. En effet, celuièci est obsolète et ses fonctionnalités ne répondent plus aux besoins des EPLE ni aux normes comptables définies par la DGFiP.
Sous l’autorité du chef de bureau, responsable du projet, le chef de projet coordonne et anime les travaux relatifs à la maitrise d’ouvrage d’OP@LE. Il encadre et anime une équipe avec un effectif cible de 7 personnes. A ce titre, il coordonne les activités et répartit les tâches. Il apporte son expertise et a la responsabilité des activités suivantes :
1/ Assurer la mission de chef de projet maîtrise d’ouvrage de la nouvelle application OP@LE et de son intégration dans l’écosystème des EPLE
- Piloter les prestataires en lien avec direction du numérique pour l’éducation (DNE)
- Assurer le suivi budgétaire
- Planifier et organiser les travaux :
- les phases de conception générale et détaillée des évolutions et nouvelles fonctionnalités d’ OP@LE
- les tests des correctifs et évolutions d’OP@LE
- Assurer le suivi du calendrier de réalisation et de mise en production des nouvelles interfaces OP@LE
- Veiller à la conformité de la solution aux besoins exprimés par les utilisateurs
- Superviser la maitrise d’ouvrage des applications interfacées avec OP@LE, en lien avec les autres directions métiers, dont la direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO), et/ou des éditeurs privés
-Superviser la maîtrise d’ouvrage des logiciels COFI PILOTAGE, IDé@LE et TS TPA.
2/ Aider au pilotage et à l’organisation du bureau :
- En liaison avec les autres adjoints (conduite du changement – réglementation – assistance au déploiement), seconder le chef de bureau dans le pilotage et l’organisation du programme MF² intégrant le projet OP@LE, et assurer sa suppléance le cas échéant,
3/ Représenter le bureau :
- Aider à la préparation et participer aux différentes instances de travail (comitologie MF² notamment)
- Représenter le bureau auprès des partenaires en tant que de besoin, en interne (autres directions du ministère ou d’autres ministères) ou en externe (éditeurs privés de solutions informatiques, collectivités territoriales).
Profil recherché
Les candidats auront :
· Soit une expérience de secrétaire général d’EPLE, avec une appétence forte pour les sujets liés aux systèmes d’information
· Soit une expérience en conduite de projets SI finances et comptabilité, dans les secteurs public ou privé
CONNAISSANCES :
· Gestion de projet
· Connaissance de la comptabilité publique
· Appétence pour les outils informatiques
· Connaissance approfondie du domaine des EPLE
· Maitrise des outils bureautiques
COMPETENCES:
· Rigueur et fiabilité / capacité à programmer un plan de travail et à prioriser
· Aptitude relationnelle et goût du travail en équipe et en réseau / capacité à créer des relations de confiance avec de multiples acteurs
· Aptitudes et goût pour l’analyse, capacités de synthèse et rédactionnelle
· Aptitudes à travailler de manière transversale avec les différents interlocuteurs
· Management, qualités d’animation
· Sens de l’initiative et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sebastien.jouannic@education.gouv.fr
- amaury.decludt@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction du budget des missions “ enseignement scolaire ” et “ sport, jeunesse et vie associative ” assure la synthèse budgétaire des programmes des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse et des sports, jeux olympiques et paralympiques. Elle exerce la tutelle administrative et financière des opérateurs de l’enseignement scolaire et le suivi financier des GIP relevant du ministère. et pilote la réglementation comptable et la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers des EPLE.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3 en charge de la réglementation comptable et du conseil aux établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), remplit 4 missions :
Il élabore les règles qui s’appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, et aux agents comptables des EPLE en lien avec les services compétents du ministère de l’économie et des finances
Il élabore des outils qui facilitent la mise en œuvre de ces règles par les EPLE. A ce titre, le bureau assure la mission de maitrise d’ouvrage des applications financières des EPLE et assume une mission d’assistance d’utilisateurs de niveau national.
Il diffuse et accompagne la mise en œuvre de ces règles à travers 3 leviers :
· le pilotage et l’animation du réseau académique de conseil aux EPLE (Rconseil)
· la diffusion de l’information via différents canaux (intranet ministériel, listes de diffusion,…)
· la conception de parcours de formation et des supports associés pour les différents acteurs financiers des EPLE (agent comptable, ordonnateur, gestionnaires…)
Il assure une liaison continue avec l’écosystème des EPLE. A ce titre, le bureau répond aux consultations des établissements, des services académiques et des autres services centraux.
Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, conduite du changement et assistance utilisateurs.
effectifs de la structure : 23 A 1 B
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER 7
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez vous adresser directement au service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Sébastien Jouannic, chef de bureau DAF A3,
tel : 01 55 55 37 60 sebastien.jouannic@education.gouv.fr
Amaury Declut, sous directeur, amaury.declut@education.gouv.fr
Autre contact (mail) :
unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH
recrutement-daf@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
