Adjoint au chef de bureau de coordination et des ressources H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
 
Activités principales :
Placé au sein d’une unité en charge des affaires transversales et administratives d’une sous-direction technique, vous secondez le chef de bureau. À ce titre, vous serez amené à traiter de l’ensemble des sujets relevant des compétences de cette unité : ressources humaines, budget, logistique, préparation de certaines réunions partenariales. Dans ce cadre, vous devrez apporter votre expertise et être force de proposition pour conduire des projets à l’échelle de la sous-direction. Pour mener à bien vos missions, vous devez disposer de compétences dans les domaines budgétaire, logistique et des RH. Vous devez enfin avoir le sens de la communication et des relations humaines, dans la mesure où vous serez amené à être en relation avec des interlocuteurs de la Direction centrale, voire d’autres implantations territoriales de la sous-direction. Assure l’intérim du chef de bureau durant son absence.
Outre les missions de gestion budgétaire et logistique, le titulaire devra :
Assurer l'activité de référent RH du service, le suivi administratif des recrutements,le suivi des effectifs, avancements, le suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, mobilités, etc ;
Répondre aux sollicitations RH du Sous-directeur et de son Adjoint, du chef de bureau de la coordination et de la synthèse, des chefs de division.
Proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines centraux ;
Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (procédures, suivi RH).
Assurer la réception, l'analyse et la répartition des demandes traitant des RH, puis consolider les contributions reçues dans le respect des délais impartis ;
Constituer des dossiers préparatoires aux réunions et y participer ;
Contribuer à la communication interne du service ;
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale.

Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.