Adjoint au chef de bureau de la communication – SGAMI Sud-Ouest

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau, vous participerez à l’élaboration de la stratégie de communication interne et externe du SGAMI en lien direct avec la cheffe de bureau et le chef d’État-Major ainsi qu’à la mise en œuvre du plan de communication et à son suivi.


Au quotidien vous participerez à l’organisation des actions de communication et d’évènements tels que la journée de cohésion, les journées d’accueil des nouveaux arrivants, les cérémonies, les forums et les salons en collaboration avec les directions concernées. A ce titre, vous accompagnerez ces dernières dans l’expression de leurs besoins de communication en interne et en externe et valoriserez leurs projets en créant des productions graphiques (plaquettes, affiches, flyers, livrets, brochures, magazines…) et des montages vidéos et rédigerez les articles relatifs aux évènements.


Vous assurerez la publication des productions visuelles sur les différents supports : intranet, écrans d’accueil, compte LinkedIn afin de promouvoir la visibilité du SGAMI.


Vous vous impliquerez dans la gestion du nouvel Intranet du SGAMI en mettant à jour des rubriques propres à chaque direction, en gérant les droits d’accès et de publication, en formant les référents à la rédaction d’articles et à la publication de ces derniers autant que de besoin.


Vous coordonnerez les prestataires sollicités dans le cadre de projets de communication.


En votre qualité d’adjoint à la cheffe de bureau, vous assurerez l’intérim en son absence.

 Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service :
Le bureau de la communication est chargé de réaliser et de superviser la conception de produits de communication internes et externes (films institutionnels et promotionnels, plaquettes de présentation, brochures, bilans d’activité, livrets, cartes de vœux …). Il rédige les articles d’actualité et assure les reportages photos / vidéos pour tous les évènements de la vie du SGAMI, et organise des évènements destinés à l’ensemble des agents.
Il assure la gestion et l’animation du site intranet, des écrans d’accueil et du compte LinkedIn.
Il élabore de multiples supports de communication.

Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 4 agents : 1 A (chef de bureau), 1 B (adjoint), 2 apprentis.


Liaisons hiérarchiques :
- Cheffe du bureau de la communication
- Chef d'État-major
- Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

- Les directions du SGAMI Sud-Ouest
- Le Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (DEPAFI)