Adjoint au chef de bureau des emplois et de la masse salariale (H/F)

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Dans le cadre des missions dévolues au Secrétaire général, responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), vous serez en charge du pilotage de la masse salariale et des emplois du ministère de l'intérieur en lien avec les responsables de programme et la DRH.

Le BEMS a une vision d’ensemble de la situation budgétaire relative aux crédits et aux emplois du ministère au stade de la préparation, de la répartition et de l’exécution du budget. Pour le compte du RFFiM, il développe des outils permettant de détecter les alertes, d’en informer les responsables de programmes et le cabinet du ministre et d’y remédier le plus en amont possible.

Les missions principales du BEMS sont les suivantes :
 1/ coordonner les travaux ministériels relatifs à la préparation du budget du MI en matière de crédits de masse salariale et d'emplois : assurer la centralisation des données budgétaires et financières ; expertiser ces données ; élaborer la cohérence de la position ministérielle dans la négociation interministérielle et participer aux réunions avec la direction du budget et aux réunions interministérielles.

2/ contrôler la prévision d'exécution du titre 2 des responsables de programme en vue de la fiabiliser, par différents moyens : extrapolation, analyse de la consommation des crédits, élaboration la synthèse ministérielle d'exécution de la masse salariale lors de l'exercice de pré-liquidation de la paye, réalisé au début du mois de décembre.

3/ renforcer la compréhension de l'évolution du titre 2 : fournir une approche transversale sur les questions d'effectifs ; assurer une veille active sur les mesures RH ayant un impact sur la masse salariale ; déterminer les grandes tendances d'évolution de la masse salariale ; conduire des analyses et produire des synthèses sur tout sujet d'intérêt commun relatives aux ressources humaines ; etc.

4/ renforcer la compréhension des processus décisionnels et opératoires en matière d'effectifs. Pour cela, le bureau doit maitriser les outils utilisés par les responsables de programme, ainsi que les outils ministériels de budgétisation, de suivi de l'exécution, de prévision et de paye, tel que "2BPSS" de la direction du budget, Dialogue (paye), INDIA-REMU, Tango et Optima. Vous serez chargé de l'exploitation des outils de suivi de la masse salariale et devrez développer les potentialités de l'outil CHORUS s'agissant des restitutions en matière d'exécution de la masse salariale et d'emploi.

5/ animer le réseau des correspondants du titre 2 au sein du ministère.
Votre mission consiste à seconder le chef de bureau dans le management de l'équipe et dans la représentation du bureau lors de certaines réunions avec les partenaires extérieurs (contrôleur budgétaire, direction du budget, réunion du réseau T2). Vous assurez également en propre la responsabilité de missions transversales et de certains dossiers stratégiques et assurez la représentation du bureau.