Adjoint au chef de bureau
Référence : 2022-856928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation (SDOJI) Bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7... - Localisation : 35 Rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
II - Description du poste
Placé sous l’autorité du chef de bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers, l’adjoint au chef de bureau seconde le chef de bureau dans le pilotage stratégique des activités dévolues au bureau et dans l’animation et l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire d’une trentaine d’agents (catégorie A, B, C).
En outre, il supplée le chef de bureau dans le management du bureau et assure pleinement les responsabilités de chef de bureau en son absence.
En sa qualité d’adjoint :
1) Il participe aux orientations stratégiques du bureau par :
· La supervision des équipes composées d’agents publics de catégorie A, B, C, et contractuels,
· Le pilotage et la sécurisation des actions du bureau en fonction des arbitrages hiérarchiques,
· L’organisation des moyens et les ressources (management, ressources humaines, formations, évaluations, recrutement, gestion budgétaire)
· L’adaptation des projets d’organisation en fonction du contexte particulier de transformation numérique du ministère de la Justice.
2) Il met en œuvre les relations publiques par :
· La représentation à haut niveau hiérarchique avec délégation de signature au nom du garde des sceaux, ministre de la Justice.
· La remise de rapports et notes aux tutelles hiérarchiques.
· La mise en place de relations partenariales (bureaux de la DSJ, de la DAP, du SG) et d’animation de réseau (public, privé, technique, politique, conseil).
Des déplacements sont à prévoir.
Profil recherché
III - Compétences requises
Capacités de management, d’animation d’équipe et, plus généralement, d’intégration dans une logique managériale,
Capacités d’adaptation et de réactivité nécessaires pour traiter les commandes urgentes,
Une maîtrise du droit est nécessaire ainsi que de la rigueur dans l’analyse et dans les qualités rédactionnelles,
Goût pour la transformation des organisations et pour l’innovation,
De l’état de l’art de la conception et de la gestion des projets informatiques,
Connaissance du fonctionnement des applications informatiques du Ministère de la Justice,
Appétence pour les questions liées au numérique et aux systèmes d’information,
Maîtrise des outils bureautiques.
Localisation
Qui sommes-nous ?
I - Missions et organisation du bureau :
Le bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) en collaboration avec le service du numérique du
secrétariat general (SNum) et les directions métier du ministère :
· assure les actions de formation des applications déployées ; à ce titre, assure le lien avec les écoles nationales de la magistrature et des greffes ;
· assure les prestations de support pour les utilisateurs des applications suivies par les bureaux des applications informatiques pénales et civiles ;
· anime le réseau des responsables de la gestion informatique (RGI) et leurs adjoints, ainsi que celui des ambassadeurs de la transformation numérique (ATN),
assure la coordination des déploiements des programmes de transformation numérique au travers d’une mission de coordination ;
· est en charge de la communication relative aux systèmes d’information des services judiciaires, en lien avec le pôle communication (intranet, listes de discussion…) ;
· assiste les juridictions dans le développement d’applications locales en leur apportant un cadre de référence fonctionnel et technique pour que celles-ci s'insèrent au mieux dans la stratégie et les choix opérationnels opérés pour le système d'information des services judiciaires. C'est un rôle d'animation de réseau et de valorisation des initiatives locales pour les inscrire dans un catalogue d'offre de services.
Descriptif du service
Le bureau est organisé autour :
D’une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l’égide de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.
D’une mission de coordination,
D’une chefferie de pôle comprenant trois pôles : un pôle innovations numériques, le pôle d’appui des applicatifs pénaux et le pôle d’appui des applicatifs civils et transverses.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2022
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Responsable sectorielle / sectoriel