Adjoint au chef de Bureau

Groupe RIFSEEP : 1

I) Vos activités principales :

En tant qu'adjoint, vous êtes amené à assurer l’intérim du chef de bureau, en son absence. De ce fait, vous disposez d’une connaissance transverse des différents sujets liés à l’activité du service. Par ailleurs, vous participez à l’élaboration de la stratégie du contrôle budgétaire et du FCTVA. Vous êtes, à cet égard, force de proposition. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené à manager une équipe de collaborateurs, à organiser et planifier leur travail. Vous participez aussi au pilotage du service, à la définition des objectifs et leur niveau de priorité.

Il vous appartient dans l’exercice de vos missions de contribuer activement à la démarche qualité en veillant au respect des engagements prévus au référentiel QUAL-E-PREF. Il vous revient également d’améliorer la mission de conseil et d’appui auprès des élus. Votre rôle de coordination et de travail en interservices constitue le socle de l’activité de votre bureau.

La variété des missions et leur inscription à des moments différents du calendrier budgétaire exigent de l’organisation et de l’anticipation. Vous êtes amené à suivre des dossiers sensibles qui requièrent la plus grande discrétion. Parmi vos attributions, figurent :
La gestion des dotations de l’Etat aux collectivités locales et la fiscalité. Il s’agit d’instruire les différentes aides et d’assurer un suivi pluriannuel rigoureux essentiel à l’autorité préfectorale dans sa conduite des politiques publiques. Une veille de l’actualité gouvernementale est donc requise dans vos missions, ainsi qu’une veille juridique.

Vous assurez le mandatement et l’inscription d'office des dettes impayées des collectivités territoriales, de leurs groupements y compris de la Collectivité de Corse, l’exécution d'office des condamnations pécuniaires prononcées à l'encontre ces mêmes collectivités. Vous avez la responsabilité de la rédaction des mémoires en défense devant la juridiction administrative en cas de recours contentieux.

Vous avez également la responsabilité de la commission départementale de conciliation en matière d'élaboration des documents d'urbanisme qui chaque année répartit le concours particulier créé au sein de la dotation générale de décentralisation au titre de l'établissement et de la mise en œuvre des documents d'urbanisme. En lien avec la directrice et la DDT, vous êtes force de proposition sur la stratégie départementale à mettre en œuvre.

Sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire Général pour les affaires de Corse (SGAC), vous apportez un appui au chargé de l’analyse financière et du contrôle budgétaire de la Collectivité de Corse, de ses offices et agences, notamment sur le suivi de tous indicateurs relatifs à la collectivité de Corse, à ses agences et offices : tableaux de suivi, remontée des données statistiques. Cette mission est essentielle à l’autorité préfectorale afin d’adapter sa politiquede soutien aux besoins du territoire.