Adjoint au Chef de Greffe en établissement

•     Renseigner les personnels sur leur droits et obligations 

      Organiser et planifier le service

•     Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe

•     Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie

•     Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

•     Procéder à l’évaluation et à la notation des agents (en l’absence du Chef de Greffe)

•     Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d’insertion et de probation, cet agent a en charge les tâches suivantes : 

      Prendre en charge de l’individualisation de la peine : 

•     Préparer la commission d’application des peines

•     Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines

•     Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines

•     Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

•     Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation

•     Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé de :

      Contrôler les formalités d’écrou :

•     Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

•     Contrôler toutes les modifications de situations pénales

•     Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

•     Traiter les voies de recours

•     Notifier les actes concernant la PPSMJ

•     Renseigner la PPSMJ

•     Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation

•     Exécuter les décisions du JAP

•     Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

•     Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

•     Superviser les prélèvements biologiques

•     Organiser la consultation des dossiers pénaux
      Détenir les fonds des PPSMJ :
•     recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
•     régler les pécules des personnes libérées,
•     donner les fonds et les valeurs à l’occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
•     remettre à la famille, à l’occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
•     Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
•     Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
•     Analyser l