ADJOINT AU CHEF DE L'UNITE DES RELATIONS SOCIALES ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Réservée titulaires H/F
Référence : 2024-1707294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice -Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lyon – (Siège) Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales 19 rue de Crépet 69007 Lyon - Localisation : 21 rue Crepet 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités du service suite :
Contrôler la gestion et l’organisation des élections professionnelles
Veiller à l’information des personnels, des établissements et des services
Contrôler et transmettre les consignes et le matériel de vote
Superviser la vérification des listes électorales en collaboration avec les autres unités du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS)
Coordonner l’organisation des bureaux de vote
Procéder au règlement des litiges et assurer les liaisons entre la direction interrégionale, l’administration centrale et les établissements
Informer et répondre aux sollicitations techniques des organisations professionnelles nationales et régionales
Contrôler la procédure de publication et l’analyse des résultats
Instruire les dossiers disciplinaires
Elaborer les dossiers disciplinaires avec les pièces transmises par les établissements
Transmettre au directeur interrégional les dossiers pour orientation
Organisation et participation aux instances disciplinaires (entretien, conseil de discipline régional)
Réalisation des décisions de suspensions et de sanctions
Traitement des dossiers en lien avec la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) des dossiers relevant du conseil de discipline national
Suivi statistique
Superviser le pôle SST
Impulser et participer à l’élaboration des politiques régionales en matière de santé et sécurité au Travail en lien avec le responsable de pôle
Superviser l’animation du réseau des Assistants De Prévention (ADP) en lien avec le responsable de pôle
Superviser et organiser les réunions de formation du CSA interrégional
Superviser le suivi des accidents de service
Superviser le suivi des dossiers d’aménagement de poste des personnels Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé (RQTH) et répondre aux commandes de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) en matière de déclaration des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH)
Superviser le suivi budgétaire
Suivi du budget de l’unité pour l’achat dans le cadre d’aménagement de poste et suivi du budget accordé pour les organisations syndicales représentatives au CSA interrégional
Rôle de saisie et de validation des Demandes d’Achat (DA) sur Chorus formulaire
Composition et effectifs du service :
· 1 Secrétaire administratif, Chef de l’URSEP
· 1 Secrétaire administratif, Adjoint au chef de l’URSEP
· 1 Technicien
· 2 Adjoints administratifs
Votre hiérarchie :
L’agent est placé sous l’autorité du chef de l’URSEP, le chef du Département et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
Les 19 établissements de l'interégion pénitentiaire Auvergne-Rhône-Alpes et les 12 SPIP.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l’Administration Pénitentiaires et de ses pratiques
Connaissances juridiques et administratives
Maitrise des outils informatiques
Savoir faire
Capacité à motiver
Sens pédagogique
Encadrer et animer une équipe et valoriser la compétence des a
des agents
Elaborer et suivre des politiques de service et des projets d’
d’action
Organiser la communication interne (veille documentaire,
veille règlementaire, ….)
Animer des réunions
Encadrer et animer une équipe et valoriser la compétence des a des agents
Savoir être
Sens De l’initiative / Capacité à organiser
Réactivité / Rigueur / Aptitude à l’écoute et au dialogue
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie FANET, Chef du DRHRS
- Néné NIANG, Adjointe au chef du DRHRS / Xavier MONCADA, Chef de l'URSEP
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
L’adjoint au chef de l’Unité Relations Sociales et Environnement Professionnel (URSEP) assure le fonctionnement du service en lien avec le chef d’unité. Il organise et gère les travaux des différentes instances du dialogue social. Il assure le suivi de la politique de Santé et Sécurité au travail (SST).
Il instruit les dossiers en matière disciplinaire au niveau régional et national.
Il contribue au développement de la politique d’action sociale.
Les activités du service
FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DE L’URSEP
Contrôler le suivi du dialogue social
Préparation des différentes réunions des instances du dialogue social (Comité Social d’Administration (CSA) Interrégional, formation spécialisée en SST, Commission Administrative Paritaire Interrégionale (CAPI), formation disciplinaire)
Elaborer les procès-verbaux ainsi que le relevé des avis aux différents partenaires.
Assurer le suivi de toutes les réunions avec les organisations professionnelles.
Contrôler le suivi des autorisations pour absences syndicales et des tracts syndicaux
Répondre aux courriers syndicaux.
Etablir les tableaux de suivi du dialogue social.
Assurer le suivi de la dotation budgétaire des organisations professionnelles régionales.
Répondre aux sollicitations des structures en la matière
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Poste profilé: oui ☒non ☐
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques
Groupe RIFSEEP : 2
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
