ADJOINT AU CHEF DE L'UNITE DU RECRUTEMENT DE LA FORMATION ET DES QUALIFICATIONS H/F
Référence : 2025-1823544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la justice Direction de l'Administration pénitentiaire Direction des services interrégionale de Paris - Localisation : 3 Avenue de la Division Leclerc 94267 Fresnes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 4
Placé sous l’autorité de la cheffe de département et son adjointe, l’adjoint au chef de l’URFQ est positionné en appui de la cheffe d’unité. Il participe à la définition de la politique de formation et du recrutement.
Avec la cheffe de l’URFQ, il développe et met en œuvre le dispositif interrégional de formation au travers des quatre pôles de formations placés sous sa responsabilité. Il est responsable de l’organisation et du déroulement des concours et des actions de recrutement.
Conjointement avec la cheffe d’unité, il manage une équipe de répartie entre le siège de la direction interrégionale et les pôles de formation couvrant toute l’île de France.
L’unité recrutement, formation et qualifications de la DISP de Paris :
- Pilote l’organisation de l’ensemble des concours de tous corps et actions de recrutement pour l’ensemble de l’Ile de France. Il contribue par ailleurs à l’action de promotion des métiers pénitentiaires en participant activement à la communication sur les métiers auprès des réseaux sociaux et sur l’intranet et autres médias, de même qu’en participant également aux forums et aux diverses actions auprès des lycéens et universités du ressort pour faire connaitre la diversité des métiers pénitentiaires.
Relaie et impulse la politique de formation initiée par la Direction de l’administration pénitentiaire et par le Directeur interrégional. Elle participe au suivi et à l’organisation de la formation initiale et d’adaptation à l’emploi des agents ainsi qu’au développement de la formation continue. A ce titre, le chef d’unité et son adjoint organisent aussi les instances de dialogue social dédiées à la formation.
Profil recherché
Connaissances
- Règles de gestion de la fonction publique
- Connaissances en matière de formation et de recrutement appréciées
Bureautique
Savoir-être
- Aptitude à écouter, dialoguer, conseiller
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire
- Management et management à distance
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à organiser et prioriser
- Gestion de plusieurs projets en simultanée
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’adjoint à la cheffe URFQ accompagne et supplée la cheffe de l’unité en son absence dans la gestion managériale des équipes de l’Unité.
Il supervise l’activité du service recrutement qui est chargé de l’organisation matérielle et administrative des différents concours et des sélections professionnelles.
Descriptif du service
Concernant les activités de formation, il supervise les recueils de besoins en formation réalisés par l’unité, la déclinaison des orientations nationales et régionales dans le plan de formation régional et les plans locaux, le suivi budgétaire, la production des statistiques de fin d’année dont il contrôle l’analyse, l’activité des pôles de formation, la préparation des comités régionaux de formation, l’analyse des demandes de formations individuelles.
Il supervise l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des actions de formation continue des personnels :
- Accompagnement des services et des personnels dans l’évolution des métiers.
- Relation avec les organismes de formation extérieurs
- Recueil et analyse des besoins de formation
- Évaluation et à adaptation des dispositifs de formation
Gestion administrative de l’unité
- Élaboration du plan interrégional de formation
- Élaboration des statistiques
- Élaboration des plannings des personnels de l’unité
- Participation au recrutement des personnels
- Organisation de la participation de l’unité aux salons et aux forums d’emploi
Gestion financière et budgétaire
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi du budget formation et recrutement
Management des pôles de formation
- Animation des pôles de formations
- Évaluation des acteurs de formation
- Soutien des pôles de formation et des établissements dans l’élaboration de leur plan local de formation
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation au logiciel dédié à la formation
Sensibilisation au milieu carcéral assurée
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Restauration : oui restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : oui
Nombre d’agents à encadrer
✔ A : 6 x B : 3 x C : 6
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- Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires
- Une expérience dans le secteur de la formation et du recrutement sur un poste à responsabilité serait appréciée.
Une connaissance de l’administration pénitentiaire serait un plus.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de politique de formation
