Adjoint au chef de la cellule des méthodes et de la synthèse
Référence : MINT_BA075ACA-102294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Localisation : DEPAFI - 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1. Mission managériale
- appuyer le chef de cellule sur l’encadrement et l’animation d’une équipe de 4 collaborateurs ;
- assurer l’intérim en son absence ;
- suppléer le chef de cellule en période de forte activité sur certaines missions et projets transverses ;
- superviser, valider et être garant de l’ensemble des productions de la cellule.
2. Mission d’expertise et de veille sur les questions immobilières (droit de la commande publique, etc.) et l’évolution normative (doctrine de la politique immobilière de l’État, etc.).
- co-rédaction de notes, guides, lettres d’information/d’actualité et autres supports à destination de l’ensemble du réseau immobilier ministériel ;
- appui juridique aux services d’administration centrale ou déconcentrés en procédant à des analyses approfondies sur des sujets spécifiques et/ou sur des projets portés par d’autres ministères (DIE, etc.).
3. Mission de synthèse et de coordination du réseau immobilier ministériel
- coordination du travail de rédaction des réponses ministérielles dans le cadre des sollicitations issues d’entités de contrôle (Cour des Comptes, Inspection générale de l’administration, Inspection générale des finances,…) ;
- contribution à l’animation du réseau des acteurs de la chaîne immobilière ministérielle ;
- supervision des groupes de travail et instances de l’immobilier de l’État pilotés par la DIE auxquels participe la CMS (CNIP, GT divers, etc.) et à la diffusion de l’information au sein du ministère de l’Intérieur ;
- participation à la cohérence de la stratégie immobilière de concert avec les bureaux de la SDAI et les RPROG au regard des priorités définies par le Conseil d’administration de l’Immobilier ;
4. Mission d’élaboration d’outils communs
- pilotage spécifique de déploiement d’outils numériques (mise en place, formation, …) dans le cadre de la transformation numérique des services immobiliers du ministère de l’Intérieur ;
- production de différents livrables (notes, circulaires, guide, …) ;
- accompagnement au changement des acteurs de la chaîne immobilière ministérielle ;
- coordination du réseau des référents des outils du système d’information de l’immobilier du ministère de l’Intérieur (S2i).
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée de la gestion du 2ème parc immobilier de l’État avec plus de 15 millions de m² (SUB) répartis sur sept périmètres (administration centrale, administration territoriale de l’État, direction générale des étrangers de France, gendarmerie nationale, police nationale, sécurité civile).
Profil recherché
Levier majeur de la performance du service public ainsi que du cadre de vie et de travail des agents, la gestion du parc immobilier du ministère de l’Intérieur est également au cœur des grands défis de notre temps (transition écologique, adaptation aux nouveaux modes de travail, etc.).
Bras armé de la SDAI, la cellule des méthodes et de la synthèse est chargée de l’amélioration de la performance immobilière du ministère de l’Intérieur et assure à ce titre cinq principales missions :
- Le suivi des affaires transversales et des dossiers stratégiques
- L’identification des pistes d’amélioration de la stratégie immobilière ministérielle et le suivi de sa mise en œuvre
- La transformation et l’évolution numérique des services immobiliers et l’amélioration du pilotage avec la mise en place d’outils de gestion et d’aide à la décision.
- L’expertise et l’appui ponctuel aux services sur certaines opérations.
- La communication vers le réseau (SGAMI, SGAR, etc.) et être le point d’entrée de la direction de l’immobilier de l’État (DIE).
• Composition et effectifs du service
La sous-direction des affaires immobilières est composée de près de 200 agents techniques et administratifs.
La cellule comprend 1 chef de cellule (détaché sur l’emploi de chef des services techniques accédant à l’échelon spécial), 3 ingénieurs spécialisés et 1 attaché d’administration de l’État.
· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur, l’adjointe au sous-directeur, le chef de la cellule des méthodes et de la synthèse.
· Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la SDAI, certains services de la DEPAFI, les services des responsables de programme en charge de l’immobilier (DGGN, DGPN, DGSCGC, etc.) ainsi que la chaîne immobilière déconcentrée (directions immobilières des SGAMI, etc.).
En externe, les partenaires extérieurs sont notamment la DIE, le CEREMA, les prestataires de solutions informatiques déployées pour l’immobilier.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis ;
- Connaître l’environnement professionnel (administratif, institutionnel et politique) : niveau pratique requis ;
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique souhaité ;
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis.
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maîtrise requis ;
- Savoir travailler en équipe et en partenariat : niveau maîtrise requis ;
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis ;
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis ;
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis ;
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis ;
- Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis.
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’Intérieur
Secrétariat général
Direction de l’Évaluation de la Performance, de l’Achat, des Finances et de l’Immobilier
Sous-direction des affaires immobilières
Cellule des méthodes et de la synthèse
Site Lumière
40 avenue des Terroirs de France
PARIS – 75012
Métro : Cour-Saint-Émilion (ligne 14).
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat -
Vos perspectives :
Ce poste vous permet d’acquérir de solides connaissances en management et ainsi que dans l’organisation et le fonctionnement de l’administration centrale comme de l’administration territoriale de l’État.
Votre expérience peut être utilement valorisée pour accéder à un poste d’encadrement au sein du ministère ou exercer des missions similaires dans un autre ministère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous pourrez être amené à vous déplacer ponctuellement sur site, sur l’ensemble du territoire.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Yves MATHIS, sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI : yves.mathis@interieur.gouv.fr
Myriam LEHEILLEIX, adjointe au sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI : myriam.leheilleix@interieur.gouv.fr
Patrice MILAN, chef de la cellule des méthodes et de la synthèse – DEPAFI : patrice.milan@interieur.gouv.fr
Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) – DEPAFI : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1 -
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR037
Intitulé de l’emploi type 1 : cadre-expert-chargé d’une politique transversale
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Intitulé de l’emploi type 2 :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A
Intitulé de l’emploi type 1 : cadre chargé de la coordination et du pilotage
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :
Intitulé de l’emploi type 2 :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) -
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Responsable de gestion de patrimoine immobilier
