ADJOINT AU CHEF DE LA DIVISION FINANCES MARCHES

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.
Directement rattachée à la DMAé au sein de la Sous-Direction Achat, la structure spécialisée d’achat et de mandatement 33-504 (SSAM 33.504) est localisée sur la BA 204. Ce service déconcentré est chargé dans le cadre de commande publique de la passation de marchés marchés (30 par an) et commandes (300 par an) devant satisfaire les besoins en pièces de rechange, matières premières, outils de production et services spécifiques nécessaires à la réalisation en premier lieu des missions des ateliers de l’ARAA 623 mais aussi de la flotte environnement de la DMAé, et d’autres unités en charge du MCO des matériels d’environnement aéronautique; dans le cadre des finances : de gérer la consommation des crédits de fonctionnement et d’investissement dédiés à son domaine d’emploi (environ 20 millions d’euros par an) ainsi que suivre l’exécution financière des marchés jusqu’à leur solde.
Vous secondez le chef de la division finances marchés dans l’ensemble des missions dévolues à l’unité et à dans toutes ses fonctions administratives liées à la gestion d’une équipe de 18 personnes.
- Proposer, établir et suivre le plan de charge « marchés » la programmation des achats et des gains « marchés » en liaison avec le chef DFM
- Superviser les missions de la section du suivi des marchés (suivi administratif, technique et archivage) et des commandes (DR,penalités, litiges…..)
- Assurer une partie les contrôles hiérarchiques des procédures « marchés »
- Participer à la mise à jour des documents « marchés » types et leur renouvellement si nécessaire et diffuser la veille juridique
- Administrer le profil acheteur PLACE de l’unité et contrôler la dématérialisation des marchés au sein de l’unité
- Assurer la direction de la SSAM 33.504 en l’absence du chef de la DFM
- Conseiller le chef d’organisme (pouvoir adjudicateur) dans le cadre de la commande publique
- Assurer la démarche qualité en liaison avec le chef de la division finances et marchés (DFM)
- Participer au suivi du plan d’emploi des autorisations d’engagement de l’unité
- Se prononcer sur tous les éléments variables de tout le personnel de la SSAM 33-504 (notation, avancement, formation)
- Correspondant RPS
NBI : 10 points