Adjoint au chef de la section des conducteurs automobiles - Régulateur H/F

Référence : 2024-1545988

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau du Cabinet
    Ministère de la Culture Bureau du Cabinet 3, rue de Valois 75001 Paris
  • Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
Domaine: Intervention technique et logistique
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable de la section des conducteurs, l’agent(e) assure la gestion des ressources et des moyens du parc automobile au bureau du Cabinet.

A ce titre, l’agent(e) est principalement chargé(e) de :

- Recenser les moyens disponibles et les besoins de déplacements exprimés par les membres du cabinet (régulation)

- Organiser la répartition de ces moyens notamment pour l'établissement du planning des chauffeurs (régulation)

- Veiller à la tenue des carnets de bord

Profil recherché

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

Avoir précédemment exercé une expérience similaire et d’organisation dans ce domaine.

Compétences attendues

Compétences principales mises en œuvre : (cotées sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – Expert)
Règles de sécurité routière et de transport - (expert)
Connaissance sur la gestion technico-logistique - (maîtrise)
Gestion administrative des personnels - (maîtrise)
Utilisation des logiciels courants de traitement de texte et de tableur - (maîtrise)
Qualité rédactionnelle – (maîtrise)

Savoir-faire
Sens de l'organisation (expert)
Encadrement et animation d'équipe (expert)
Capacités d'adaptation et de réactivité (expert)
Maîtrise de la conduite automobile (maîtrise)
Respect des règles de sécurité routière (maîtrise)

Savoir-être (compétences comportementales)
Discrétion absolue
Présentation générale impeccable
Ponctualité
Aptitude au travail en équipe et à l'encadrement
Rigueur
Diplomatie
Maîtrise de soi
Réactivité

Localisation

Localisation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

bdc.recrutement@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.

L'ensemble des personnels de soutien du cabinet est rattaché au bureau du cabinet.

À propos de l'offre

  • Liaisons hiérarchiques :

    Cheffe du bureau du cabinet

    Adjointe à la cheffe du bureau du cabinet

    Responsable de la section

    Liaisons fonctionnelles :

    Les membres du cabinet de la Ministre de la culture.

    Les secrétariats des membres du cabinet.

  • Horaires : 10 h – 19 h (avec pause méridienne).

     Selon le planning élaboré chaque mois, l’agent(e) peut être placé(e) en situation d’astreinte le samedi et le dimanche de 9h à 18h. Dans ce cas, il est joignable sur le téléphone portable professionnel.

     L'agent(e) perçoit une indemnité pour sujétions particulières dans le cadre de ses fonctions.

     L'agent(e) est tenu(e) d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les missions qu'il/elle aura effectuées ou les renseignements qu'il/elle aura recueillis.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024

  • Gestionnaire logistique

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