ADJOINT AU CHEF DE LA SECTION RH-FORMATION

Référence : DEF_23-00055799

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
  • Localisation : 302 CHEMIN DE SAINTE MARTHE 13014 MARSEILLE 14

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Service de l’énergie opérationnelle (SEO) a pour principales missions le soutien énergétique, la délivrance des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétrolières, ainsi que le conseil et l’expertise au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations. Le centre d’expertise technique du SEO (CETSEO) est l’organisme d’exécution de la direction du SEO, expert dans le domaine des produits pétroliers, matériaux et matériels connexes, le transport des matières dangereuses, le stockage et la restitution de l’énergie électrique, les canalisations de transport de produits pétroliers.
Le bureau soutien administratif (BSA) gère 2 chaines métiers du CETSEO :
- Les ressources humaines (personnel civil et personnel militaire) : avancement, notation, suivi administratif, formation,, …
- L’achat et la Finance : passation des contrats, suivi des demandes d’achats et des bons de commande, pilotage des différents budgets
Le BSA assure également le rôle de secrétariat de direction (gestion des courriers « arrivée » et « départ »).
Sous les ordres du chef de la section « RH-Formation », la personne titulaire du poste réalise les tâches de gestion de proximité au profit du personnel civil et militaire en relation avec la DSEO, le CSTA et le CMG de Metz.
L’agent adhère à la politique qualité.
Préparer et assurer le suivi de l’avancement du personnel civil avec le logiciel PROGRESSIO en liaison avec le CMG.
Préparer et assurer le suivi de notation, de l’évaluation dans le logiciel ESTEVE en liaison avec le CMG.
Préparer les travaux concernant l’attribution des médailles du personnel civil.
Rédiger les feuilles d’attachement pour les PCO et travaux insalubres du personnel technique.
Participer aux travaux de chancellerie du personnel militaire : préparer les travaux de notations, d’avancement, et des décorations avec le logiciel CONCERTO en liaison avec la DSEO.
Saisir les données individuelles RH (Concerto) du PM et constituer les dossiers OPEX.
Actualiser et contrôler du logiciel KELIO (CET, congés, horaires, maladies etc…) du personnel civil et militaire. Tenir à jour le logiciel CONCERTO pour les militaires (congés, maladie, absences particulières, OPEX).
Finaliser le plan de formation du personnel civil issu des CREP et assurer le suivi des formations du personnel militaire et civil du CETSEO
Assurer l’intérim du chef de section.

Profil recherché

5 ans minimum dans le domaine des RH (personnel civil et/ou personnel militaire)

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sebastien.motillon@intradef.gouv.fr
  • mathieu.chopin@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    Horaires du lundi au vendredi : 8h15 à 12h00 puis 12h45 à 16h36 (horaires variables)
    Pause méridienne : 45 mn
    Accès bus : lignes 28 et 31 arrêt Ste Marthe Peupliers
    Accès SNCF : Gare de Marseille Ste Marthe
    Restaurant administratif à proximité ou restauration sur site (réfectoire).
    Continuité parcours RH.

  • Habilitations, certifications requises.
    Logiciels : SIRH ALLIANCE, PROGRESSIO,ESTEVE, CONCERTO.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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