Adjoint au chef de Mission de la valise diplomatique du Gouvernement, chef du bureau du courrier

Description synthétique du poste

Gérer la mission de la Valise Diplomatique du Gouvernement et en prendre la responsabilité en l'absence du chef de mission

Activité principale

- Assister le chef de mission dans la mise en œuvre administrative et pratique de projets impulsés par lui ou par la direction de la DSD ;
- Appui au chef de mission pour organiser et coordonner les différents bureaux et secteurs de ce service
- Participer à la définition des orientations et objectifs stratégiques ;
- Chef des 3 bureaux du courriers (9 agents) ;
- Officier de sécurité du site (gestion des habilitations) ;
- Animer et adapter la politique d'expédition en fonction des risques, du contexte et du budget ;
- Sous l’autorité du chef de mission et en lien avec les chefs de bureau s’assurer du bon fonctionnement des expéditions et réceptions des valises de frets diplomatiques et des valises accompagnées ;
- Appui au chef de mission pour traiter les incidents liés à l'emploi de ce privilège du droit international ;
- Établir et communiquer des rapports d'information et d'activité ;
- Entretenir des relations avec les acteurs concernés par la thématique de la mission (externe et du MEAE) ;
- Gestion RH des équipes en lien avec la DRH et la chargée de mission placée auprès du directeur DSD ;
- Suivi du budget de la mission de la Valise en lien avec la mission de Soutien et pilotage ;
- Responsable sûreté du site (Animation du plan de sûreté et d'assurance qualité en lien avec le détachement de gendarmerie) .