Adjoint au chef de pôle au sein du CSP Chorus du SGAMI Ile-de-France H/F

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Vos activités principales :

Au sein du bureau du budget de l’État, le centre de services partagés a pour mission principale l’exécution sous Chorus, système d’information financière des administrations de l’Etat, des dépenses et recettes non fiscales de la police et gendarmerie nationales de l’Ile-de-France sur divers programmes du ministère de l’intérieur et d’autres départements ministériels.

Sous l’autorité du chef de pôle qu’il assiste, le titulaire du poste encadre une équipe d’une vingtaine d’agents répartis en section au sein du pôle.
Il est principalement chargé de :
•             participer au pilotage de la prestation de services fournie aux services prescripteurs dans son domaine de compétences
•             conduire l’animation de l’équipe dont il a la charge, en lien avec le chef du pôle ;
•             participer à l’organisation et à la coordination des activités du centre de services partagés sur son périmètre, en veillant au respect et à l’optimisation des processus définis ;
•             s’assurer de la conformité des pratiques aux objectifs de qualité et de contrôle interne financier (CIF), en pilotant la remontée des contrôles et de l’animation du CIF au sein de son pôle ;
•             procéder le cas échéant à la validation des engagements juridiques ou des demandes de paiement les plus complexes ;
•             veiller au bon déroulement des travaux de fin de gestion ;
•             participer à la valorisation de l’expertise financière au sein du pôle en s’assurant de la mise à niveau, du maintien et de l’actualisation des compétences des agents.
Vous participez aux réunions d'encadrement et faites régulièrement remonter à la hiérarchie les reporting et les analyses concernant la production de votre pôle. Vous êtes force de proposition dans l'optimisation des processus. Vous participez aux échanges avec les services partenaires ou utilisateurs du CSP Chorus.
Votre environnement professionnel :
Le CSP Chorus est organisé en trois pôles : logistique, immobilier et généraliste.
Chaque pôle est composé de 2 ou 4 sections et de 20 à 30 agents.
·         Activités du service
Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.
·         Composition et effectifs du service
93 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints, 8 attachés, 13 agents de catégorie B et de 72 agents de catégories C.
·         Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section, le chef de pôle,
- Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l’État.
·         Liaisons fonctionnelles
Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, le bureau d