ADJOINT AU CHEF DE POLE COMMISSARIAT AVORD-ROSNAY ET RESPONSABLE DE PRESTATIONS DE POLE

Référence : DEF_21-00043669

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : AVENUE DE BOURGES 18520 AVORD

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Groupement de soutien de la base de défense de Bourges – Avord (GSBdD BGA) est un organisme interarmées qui assure des missions permettant de délivrer un soutien dans onze fonctions relevant du commissariat des armées au profit de plus d'un vingtaine d'organismes du ministère des armées relevant de son périmètre géographique (départements de l'Indre, du Cher et de la Nièvre). Le GSBdD est composé d'une portion centrale, comprenant trois divisions situées sur l'emprise de la base aérienne 702 d'Avord, et de deux pôles commissariat : Bougres/Neuvy-Pailloux et Avord/Rosnay, répartis sur cinq sites. En tant que responsable de prestations, vous êtes chargé de la première réception de l'ensemble des expressions de besoin émanant des formations du périmètre du pôle. Vous êtes l'interlocuteur des formations soutenues dans le cadre de la recevabilité des demandes de prestations et de l'aide à l'expression de besoins, vous êtes garant de l'exécution des prestations avec les moyens du pôle ou de la transmission des besoins vers la portion centrale. Pilote des échelons de production du pôle sur l'ensemble du ressort géographique du pôle, vous avez la connaissance du besoin, de la programmation et de la hiérarchisation des activités du soutien des formations soutenues et des organismes soutenus pour coordonner au niveau local de l'action des services de soutien du GSBdD. Vous suppléez le chef de pôle.
Agréer et faire remonter les planifications d'activité des formations soutenues de son pôle
Proposer, en cas de nécessité, une régulation inter-sites par déplacement de ressources
Etre l'interlocuteur privilégier de la "division conduite de soutien/bureau relations soutenus"
Assurer le suivi de la production et de la performance du soutien délivré par le pôle
Suppléer le chef de pôle commissariat Avord-Rosnay
Analyser et affecter la demande aux chargés d'exécution du pôle si la réalisation locale est possible ou proposer une solution alternative
Conseiller les formations et les organismes soutenus (demandeurs Sillage) dans la réalisation de leurs demandes de prestation
Animer les réunions de coordination "responsable de prestations de pôle/bureau relation soutenus
Préparer les visites diverses.
Participer aux réunions de site, de programmation ou tout autre réunion pouvant avoir un impact sur l'activité du poste
NBI : 15 points

Profil recherché

Avoir une expérience en management serait un plus.

Compétences attendues

- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MANAGEMENT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ANALYSE
- EXERCICE DES RESPONSABILITES
- COORDINATION D'EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • didier.rousselin@intradef.gouv.fr
  • gsbdd-bga-recrut.contact.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Parking existant sur le site - Horaires : 08h00 / 17h00 (15h00 le vendredi) - Semaine de 5 jours - Restauration sur site - Crèche sous gestion IGESA à proximité - Transport en commun

  • Déplacements vers les différents sites du GSBdD BGA.
    Astreintes commandement GS.
    Formation relation clients

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
  • Responsable de coordination administrative

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