Adjoint au chef de pôle ressources humaines et chef d'unité Rémunérations et gestion statutaire

GROUPE RIFSEEP : 3
 
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
 
Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :
- Responsable des ressources humaines :  temps de travail : 0,5
RMFP : FPGRH002
REMI : GRH001A

- Chargé du pilotage de la masse salariale : Temps de travail : 0,5
RMFP : FPGBF014
REMI : GRH002A


Vos activités principales :

Encadrement de l’unité rémunérations-gestion statutaire, gestion du temps, équipe composée de 9 agents (10 avec l’encadrement).


1- Adjointe au chef de pôle RH

- en lien avec l’encadrement du pôle RH, suivi : des schémas d’emploi, plafonds d’emploi, masses salariales
 
- Suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et de la mobilité

- Suivi des dossiers ponctuels et des réformes RH avec le chef de pôle en tant que de besoin (exemple : élections professionnelles...)
 
- Intérim de l’encadrement du pôle


2- Responsable de l’unité « gestion statutaire et rémunérations »

- assurer un premier relais d’information tant auprès des agents de l’unité que du chef de pôle sur les dossiers gérés
 
- accompagner les agents sur les thématiques dont ils ont la charge (rémunération-gestion statutaire et gestion du temps, application des règlements intérieurs)
 
- référent des applications ministérielles dédiées
 
- répartir, planifier et suivre les activités des agents de l’unité rémunérations-gestion statutaire, en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires et en préparant les conditions de mise en œuvre de leurs évolutions


3- Outils utilisés dans l’unité
 
SIRH : DIALOGUE 2, RENOIRH MASA, MTECT, MSO
Gestion du temps : CASPER administrateur
Autres applications : BGP2, ODISSEE, RENOIRH Décisionnel, RGPPRIMES...

Polyvalence au sein du pôle RH du SGCD

Les missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD ,


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le SGCD est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service .
Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.


Composition et effectifs du service :
Le pôle RH du SGCD comprend 18 agents se décomposant comme suit :
- une cheffe de pôle
- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents (comprenant le chef d’unité)
- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant le chef d’unité)
A ces 18 personnes, s’ajoute une apprentie RH.

Liaisons hiérarchiques :
- le directeur du SGCD et ses adjoints, référents de proximité,
- le chef du pôle RH