ADJOINT AU CHEF DE SECTION ENGAGEMENT ET GESTION DES MARCHES

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Le titulaire du poste, affecté à la section engagement et gestion des marchés, du bureau engagements marchés et transverses, de la division finances dépenses (DFD), est un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des acteurs de la PFAF-S. En effet, il fait notamment l’interface entre la division achats et la division finances dépenses, en transcrivant dans le logiciel financier de l’Etat Chorus l’ensemble des actes juridiques (marché, conventions, avenants, révisions de prix) permettant d’engager ces actes juridiques au profit des établissements du SSA.
Par ailleurs, il supplée le chef de section en cas d’absence ou d’empêchement.
Contrôler le respect des consignes et de la réglementation
Suppléer et conseiller le chef de section dans le management et l’organisation du travail de la section
Assurer l’interface avec les sections fonctionnelles de la DFD et la division achats pour régler les difficultés liées à l’exécution des marchés
Saisir les marchés dans les applications financières et procéder aux modifications nécessaires (avenants, révision de prix, transfert etc.)
Impacter budgétairement les marchés forfaitaires (« avance » comprise le cas échéant)
Élaborer les FIBOC pour les marchés relevant du SPB5 (ex CBCM)
Être responsable des engagements juridiques
Rédiger et mettre à jour des procédures internes
Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes
Conseiller le chef de section
Participer et contribuer au contrôle interne de niveau 2