ADJOINT AU CHEF DE SECTION TRAVAUX - SGAMI OUEST (bureau des marchés publics - police et gendarmerie)

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein de la section Travaux , et au près du chef de section, vous êtes chargé de :
Encadrer, animer, organiser et coordonner l’activité de la section des travaux en lien avec votre supérieur hiérarchique, et restituer au chef de section et au chef de bureau
Allouer les dossiers aux acheteurs en fonction du plan de charge, suivre l’avancement de la programmation des marchés de travaux,
Conseiller les directions techniques sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable pour l’optimisation du processus achat (analyse du besoin, de l’offre, de la procédure achat la plus adaptée),
Effectuer du sourcing auprès des entreprises,
Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,
Rédiger les pièces administratives du marché, établir le dossier de consultation des entreprises en fonction des pièces techniques transmises par les techniciens travaux,
Procéder aux mesures de publicité, publier et mettre en ligne des consultations,
Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant de procéder à la rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution),
Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagement juridique, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus),
Veiller au respect de la réglementation, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat, et sécuriser les achats,
- Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité en collaboration avec le chef de section (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents etc.),
Etre l’interlocuteur privilégié, tout au long de la mise en place de la procédure contractuelle, des directions techniques du SGAMI et des entreprises,
Assurer la mise en place d’indicateurs de suivi des marchés et des activités liées à la section,
Accompagner le chef de section dans la remise à plat des process et procédures,
Assurer la suppléance du chef de section en son absence y compris sur le management des équipes.
Composition et effectifs du service
Chef de bureau : 1 cat. A
Section « Appui Juridique à la commande publique » : 1 cat. A
Section « Fournitures Courantes et Services » : 1 cat. A (également Adjoint au Chef de bureau), 4 cat. B et 1 cat. C
Section « Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles » : 2 cat. A (dont 1 Adjoint au Chef de bureau), 5 cat. B et 1 cat. C
Section « Qualité Performance Communication » : 1 cat. B, 1 cat. C soit 18 agents (au 01/07/2025) : 5 cadres A, 10 cadres B, 3 cadres C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, également adjoint au chef de bureau
Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics
Le directeur de l'administration générale et des finances et son adjoint