Adjoint au chef de service chargé des prestations générales - SGCD de l'Eure

GROUPE RIFSEEP 2
NBI : 15 points
Vos activités principales

Le poste s’inscrit dans un schéma de réorganisation du SGCD visant à assurer la coordination des fonctions immobilières, logistiques, commande publique et accompagnement du cadre de vie des 600 agents composant l’administration territoriale de l’État dans l’Eure et des membres du corps préfectoral.

L’adjoint au chef de service en charge des prestations générales organise et supervise les fonctions liées aux achats, à l’accueil du public, à la logistique et à la gestion des résidences. Il est appuyé par un cadre A, chargé de la fonction achat et de 3 chefs de pôle de catégorie B qui assurent l’encadrement de 23 collaborateurs de catégorie B et C.
Il doit être capable de porter des projets de transformation, de contribuer à l’organisation d’évènements, d’offrir un accueil et une réponse personnalisés, de communiquer et d’être réactif et à l’écoute des demandes.


Activités standard du poste dans les domaines suivants :
Achats courants et immobiliers :
évaluer les besoins, les quantifier et négocier les moyens financiers nécessaires ;
proposer une stratégie d’achat sur l’ensemble du périmètre SGCD;
contrôler la mise en œuvre des procédures et outils de la commande publique ;
piloter les éléments clés des dossiers de consultation en concertation avec les prescripteurs
organiser l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec les prescripteurs ;
contribuer et contrôler la rédaction des pièces de consultation ;
superviser la gestion de toutes les phases de passation jusqu’à la notification en relation avec les services ;
assurer la phase de suivi en relation avec le service prescripteur ;
assurer une fonction de conseil aux services pour les achats ;
programmer et suivre un budget annuel et pluriannuel ;
superviser toutes les demandes d’achats et les constations de service fait initiés dans "Chorus Formulaires".
Accueil et Logistique
piloter la relation multicanale à l’usager (physique, téléphone, courrier, courriel) ;
mettre en œuvre les moyens nécessaires selon les flux pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers ;
proposer et mettre en place un dispositif d’accompagnement au changement dans le cadre des projets de déménagement ;
gérer les espaces de travail : planification des opérations, diagnostic, exécution, suivi et coordination avec les prestataires de l’entretien des bâtiments ;
superviser le suivi de l’inventaire des biens matériels et mobilier et des stocks ;
gérer les relations avec les services sur la qualité des prestations servies ;
mettre en place et suivre un plan pluriannuel de développement durable ;
superviser la mise en œuvre et piloter la sécurité des équipements et des bâtiments;
garantir la sécurité des personnes, équipements, véhicules et des bâtiments ;
superviser l’appui du service à l’organisation des évènements.