Adjoint au chef de service de la comptabilité fournisseurs F/H (réf.15801)
Référence : 2024-1765843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Adjoint au chef de service de la comptabilité fournisseurs à l’Agence comptable
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études
BAP : J
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales : Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable, à savoir :
- Organiser le traitement des relances fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes 4084 factures non parvenues
- Traitement et supervision des dépenses au comptant
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité fournisseurs et en réaliser une synthèse.
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables.
Activités de soutien à la cheffe de service :
- Superviser avec la cheffe de service les outils de Vidéocodage des factures avec la Direction des Services Informatiques
- Participer à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assurer la résolution des litiges fournisseurs
- Assurer la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Suppléer la cheffe de service en cas d’absence de la cheffe de service
Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 1 B - 2 C
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense
Savoir-faire requis :
Environnement et réseaux professionnels :
- La maitrise de SIFAC et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
- Maitrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
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Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L’agence comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.
Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture et de la fusion.
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/01/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
