Adjoint au chef de service du pilotage (F/H)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage fonctionnel des systèmes d’information de gestion des ressources humaines
Piloter les projets SIRH en lien avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH et le chef du service des systèmes d'information RH de la DFJM-SDSI
Participer à la spécification générale et détaillée des SIRH
Assurer avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité
Informer la hiérarchie des problématiques des systèmes d’informations (reporting,…)
Superviser l’optimisation, l’exploitation et la fiabilisation des données (normes de saisie, requêtes…)
Animer des réunions avec les différents interlocuteurs

Maintenance, mise à jour et évolution de l'applicatif RH
Centraliser et formaliser les demandes d’évolution émanant des différents utilisateurs (recueil, expression du besoin, analyse fonctionnelle)
Analyser les dysfonctionnements
Planifier les demandes de corrections et d'évolutions en collaboration avec la SDSI via un outil de ticketing puis en faire le reporting aux services opérationnels concernés
Organiser la recette technique et fonctionnelle
Concevoir des process et mettre à jour la documentation du SIRH (procédures…)
Gérer la mise à disposition et la mise à jour de modèles d’édition dans l’outil
Participer au support pour les opérations de paie et de gestion administrative
Contribuer à l'analyse des interfaces en lien avec le SIRH (SIREPA, Outil d’évaluation, Intranet, outil de GTA, outil de gestion de formation…)
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information
Etre garant de l’accessibilité aux répertoires partagés sur le réseau (gestion des droits…)
Etre garant de la conservation des archives

Vie de l'Infocentre
Veiller à l'actualisation des données lors des évolutions du SIRH
Veiller à sa cohérence avec le SIRH en tenant compte des besoins des utilisateurs
Produire des requêtes à la demande des services opérationnels