Adjoint au chef de service (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013241231000122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, e cadre est chargé, d'organiser et de coordonner l'ensemble de l'activité des trois délégations centres sociaux, politique de la ville et accompagnement au logement avec pour objectif de :
- Animer, encadrer une équipe de 17 agents (composée de A, B, C),
- Piloter les dossiers et les dispositifs du service tels que les contrats de ville, la convention cadre des centres sociaux et les dispositifs spécifiques rattachés à ces politiques publiques,
- Assurer la programmation budgétaire des actions et la gestion des crédits du service,
- Assurer la relation avec les élus délégués en lien avec le Chef de Service et la Direction,
- Sécuriser les procédures d'instruction des dossiers.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre
d'emploi et son domaine d'intervention.
- Management de l'équipe : Organiser le service et gérer l'équipe, animer les réunions de travail, veiller au respect des délais, des procédures de travail et les faire évoluer si besoin, coordonner et animer les activités des chargés de territoire et de projets, assurer le contrôle interne des documents émanant du service,
- Préparation des réunions de travail avec les élus délégués,
- Préparation budgétaire et suivi de l'activité comptable de l'ensemble du service,
- Assurer et coordonner la préparation et le suivi des commissions permanentes,
- Relecture, vérification et contrôle de l'ensemble des documents préparés par les instructeurs,
- Analyse et suivi de dossiers complexes et rédaction de notes problématiques,
- Relations avec les associations, les élus délégués, les directions du Département et les partenaires institutionnels,
- Participation à des réunions partenariales dans le cadre des projets gérés par le service,
- Elaboration de bilans, de tableaux de bord,
- Mise en ½uvre des procédures de sécurisation de l'instruction des dossiers en lien avec la DAJMARA.
Profil recherché
* Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif au secteur associatif,
* Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires,
* Expérience d'encadrement, d'animation et d'organisation du travail d'une équipe polyvalente,
* Capacités rédactionnelles et orales, esprit d'analyse et de synthèse,
* Maitrise de l'outil bureautique et des applications spécifiques (CORIOLIS, GSU, AIRDELIB, BO...) ou aisance informatique,
* Rigueur et probité,
* Qualités relationnelles,
* Discrétion professionnelle,
* Réactivité, disponibilité.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de coordination administrative
