Adjoint au chef de service H/F
Référence : 2025-2057091
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : Centre Georges POMPIDOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
· assurer une veille réglementaire dans le domaine de la gestion (carrière, paie, retraite et absence) avec un rôle d’expert auprès des agents du service
· garantir et contrôler la production et le suivi des actes administratifs liés à tous les évènements de la carrière des agents (contrat, avenant, décisions d’affectation, de temps de travail, d’avancement, de promotion, de départ…) dans le respect des obligations légales (en termes de réglementation et de délais) et des procédures internes.
· s’assurer de la bonne organisation et préparation des trains de paie (la collecte des justificatifs de gestion, la vérification de leur conformité et leur prise en compte notamment au titre des éléments variables de paie dans le SIRH)
· assurer la rédaction de courriers d’information, de certificats et d’attestations diverses
· assurer la liaison entre le service administration des ressources humaines avec l’agence comptable et les organismes sociaux (URSSAF, retraites, caisses de sécurité sociale, CNRACL, Pension civile…).
· assurer la préparation et l’organisation des instances CCP, CAP en lien avec le chef de service et l’appui de la directrice adjointe
· préparer des éléments administratifs nécessaires aux instances et aux commissions (comité médicaux)
· assurer la liaison avec le prestataire du SIRH et l’administrateur fonctionnel
· veiller à la bonne information des agents et répondre à leurs demandes dans les domaines relatifs à la gestion du personnel
· assurer la gestion des droits et du versement des indemnités pour perte d’emploi, en conformité avec la réglementation en vigueur
· effectuer des études ponctuelles dans son domaine de compétences à la demande du chef de service
· participer à l’élaboration et à la production d’indicateurs de gestion (tableaux de bord…)
Profil recherché
savoir
· bonnes connaissances de la réglementation et des règles du statut de la fonction publique (notamment celles concernant les agents contractuels de droit public et des fonctionnaires),
· bonnes connaissances de la comptabilité publique et de la réglementation relative à la gestion des carrières, de la maladie et de la paie des agents publics
· connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du Centre Pompidou
· connaissance des processus de décisions internes et externes
· connaissance des techniques d’animation et d’encadrement d’une unité de travail
savoir-faire
· maîtriser le logiciel de gestion et de paie du personnel du Centre Pompidou
· utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
· planifier et organiser les activités d’une équipe
· argumenter ses décisions à l’égard de différents interlocuteurs
· rédiger un document technique ou administratif
· reformuler et/ou analyser une demande de renseignements
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.
La direction des ressources humaines (DRH) est composée de quatre services, d’un pôle administratif et financier et d’une cellule pilotage, organisation, méthode et SIRH. Elle compte 38 postes pour accompagner 13 directions et 1200 agents.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de service administration des ressources humaines, il anime, coordonne et contrôle l’activité des agents du service et apporte une expertise spécifique sur les questions relatives à la gestion des fonctionnaires.
Il joue un rôle de conseil et d’appui opérationnel, d’expert et de technicité auprès des équipes de l’ensemble du service et assure l’intérim du chef de service en son absence.
Il assure la préparation des instances relatives à la gestion des carrière (CCP, CAP en lien avec le ministère) et la production de tous les actes administratifs associés. Il peut être amené à assurer des actes de gestion et de clôture des exercices de fin de mois ou de fin d’année en lien direct avec le chef de service.
Il veille et fait appliquer les évolutions réglementaires et assure un premier niveau de contrôle des actes produits et actions menées au sein du service.
À propos de l'offre
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POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
N+1 Chef de service
N Adjoint au chef de service/responsable carrière, retraite et absence
N-1 Agents du service
RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES
· l’ensemble des directions et services de l’établissement
· l’ensemble des agents de l’établissement
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Poste à temps plein / Horaires administratifs
Travail sur écran
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Vacant à partir du 31/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
