Adjoint au Chef du BRECI, Chef du Pôle Communication interministérielle

Groupe RIFSEEP  : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la chef de bureau, vous êtes chargé(e) de:

En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau:
-appui au chef de bureau pour l’ensemble des missions administratives
-suppléance en cas d’absence du chef de bureau
-participation à l’élaboration des stratégies et du plan de communication externe
-coordination en tant que chef de projet de dossiers transversaux: reportages vidéos, supports de communication, développement et suivi des partenariats (ex:communication de crise, tournages cinéma), reportage
- animation du réseau des chargés de communication des services déconcentrés de l’État
-participation à la communication de crise : sous le pilotage du chef de bureau, animation de la cellule de communication de crise du COD, organisation de l’astreinte communication et des outils mis à disposition
-application des référentiels qualité du MI
En qualité de chef du pôle Communication interministérielle:
-management d’une équipe (une chargée de communication et une apprentie)
-pilotage de l’activité du pôle en lien avec le chef de bureau
-gestion quotidienne des demandes de presse (par tél et courriel)
-rédaction de communiqués, dossiers de presse, invitations presse et éléments de langage
-accompagnement et médiatisation des visites de terrain du préfet et des sous-préfets, et des visites ministérielles, en lien avec le pôle représentation de l’État et protocole (relations presse, photos, publication sur les réseaux sociaux)
-organisation de conférences de presse
-utilisation des logiciels de PAO pour réaliser des supports de communication
-expertise « presse » auprès des services déconcentrés
-administration page d’accueil du site internet départemental de l’État
-administration des réseaux sociaux de la préfecture (Twitter, Facebook Instagram, LinkedIn) et de la chaîne YouTube, en lien avec les agents du pôle
- administration d’espaces partagés sur une plateforme collaborative de type RESANA 
- veille en continu de la boîte mail fonctionnelle du pôle, et des réseaux sociaux et médias
-tutorat de l'apprentie communication
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes liées à l’activité du service : déplacements fréquents, visites ministérielles, contraintes liées aux crises, échéances électorales
Disponibilité et grande réactivité attendues sur le poste.
Astreinte communication 1 semaine tous les 2 mois environ
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le BRECI est composé de 2 pôles:
- Représentation de l’État/Protocole
- Communication interministérielle
 Composition et effectifs du service :
Le BRECI est composé de 10 agents : 3A, 1B, 5C et 1 apprentie communication.
Liaisons hiérarchiques
Chef du BRECI
Directeur de Cabinet adjoint, Directeur des sécurités
Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
-membres du corps préfectoral, services de la préfecture et de l'Etat
-correspondants communication...