ADJOINT AU CHEF DU BUREAU ATTRACTIVITE ET RAYONNEMENT DU PER

Le service des ressources humaines civiles du ministère des Armées est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de gestion pour les 63 000 personnels civils du ministère des Armées et assure annuellement le recrutement de près de 3 500 personnes dans une très grande variété de métiers. Pour relever le défi du recrutement du personnel civil, le bureau attractivité et rayonnement du personnel civil a élaboré un plan ambitieux de marketing RH.
L'adjoint(e) seconde la cheffe de bureau et assure la suppléance si nécessaire. Elle/Il accompagne plus particulièrement la montée en puissance de l'ensemble des opérations permettant d'accroître la visibilité de la marque employeur Civils de la Défense auprès des différents publics en contribuant à la coordination des activités et au pilotage. Dans ce cadre, elle/il coordonne et suit les activités en concourant à l'organisation et au soutien général des projets menés (communication, partenariat, ambassadorat), contribue au pilotage administratif (suivi des dossiers) et participe à la définition des processus de fonctionnement. Cheffe/Chef de projet Ambassadorat, l'adjoint(e) est également chargé(e) de piloter et mettre en oeuvre la stratégie permettant de mobiliser le réseau des Ambassadeurs représentatif de la diversité des métiers du ministère, en lien avec les employeurs et le bureau du recrutement et du marketing RH (chargés de recrutement).
Définir et piloter un planning de coordination générale des activités permettant un suivi et une coordination de celles-ci
Définir et mettre en place des procédures permettant d'appuyer les opérations afin d'assurer le reporting de celles-ci au travers d'indicateurs
Assurer le suivi budgétaire des opérations du bureau (suivi des devis et des commandes, liquidation des factures)
Piloter la stratégie de l'ambassadorat, développer les outils nécessaires (formation, animation du réseau, indicateurs) et accompagner les employeurs
Assurer la visibilité du dispositif d'ambassadorat en interne du ministère et ce en appui des travaux de marque employeur développés
Assurer la suppléance de la cheffe de bureau
Participer à des événements nécessitant une présence spécifique
Contribuer au pilotage administratif du bureau (courrier, comptes-rendus, CORSIC, etc.)
Piloter, à la demande de la cheffe de bureau, des projets spécifiques