ADJOINT AU CHEF DU BUREAU CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETA
Référence : DEF_29-00039201
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Localisation : 181 AVENUE MARECHAL FOCH 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) de Toulon est chargé de la gestion des ressources humaines civiles pour les régions PACA, Corse et Occitanie : gestion individuelle et collective, paie, recrutement, mobilité, formation, accompagnement des restructurations, accompagnement des personnes en situation de handicap, conseil de carrière, dialogue social régional, pilotage d’instances de concertation, contrôle interne et soutien.
Le titulaire du poste affecté à la division gestion administrative et paie, est chargé d’assurer le management du bureau des contractuels et ouvriers de l’Etat (5175 agents gérés et rémunérés). Il est garant de la mise en œuvre des processus et de la mise à jour du SIRH Alliance.
Il vérifie et signe tous les actes de gestion du ressort du bureau qui lui ont été délégués. Il est le garant de la mise en œuvre du processus de pré liquidation de la paie du personnel relevant de son domaine de gestion.
Il met en application les différentes étapes liées au contrôle interne au sein du bureau et fait assurer les contrôles de paie nécessaires assurant le bon déroulement du processus paie.
Il participe à l’animation du réseau des gestionnaires RH de personnel civil du ressort du CMG de Toulon.
Il veille au respect de la réglementation en matière d’actes de gestion RH.
Il est en charge des études de dossiers complexes confiés par le chef de bureau et des indicateurs relatifs à son bureau.
Assure le management du bureau.
Est garant de la mise en œuvre des processus GA-Paye dans son bureau
Vérifie et signe les actes qui lui ont été délégués.
Participe à l’animation du réseau RH du ressort du CMG de Toulon.
Veille au respect de la réglementation.
Assure le traitement de dossiers complexes confiés par le chef de division ou son adjoint.
Participe aux réunions de services
Peut-être désigné pilote ou copilote de processus dans le cadre du contrôle interne.
Pilote l’archivage au sein du bureau conformément à la réglementation et aux consignes internes.
NBI : 20 points
Profil recherché
Connaissance de l’organisation du ministère des armées
Gestion des ressources humaines civiles
Compétences attendues
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- ANALYSE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CAPACITE A DELEGUER
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- valerie.andrieux@intradef.gouv.fr
- frederique.lusseau@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Moyens techniques liés au poste : informatique (double écrans), intradef/internet, téléphone…
Restaurant administratif à proximité
Horaires variables : 4,5 ou 5 jours par semaine -
Rigueur et discrétion professionnelle
SIRH Alliance -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
