Adjoint au chef du bureau de gestion des agents de catégorie A et des agents contractuels H/F
Référence : 2024-1674182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Le titulaire du poste seconde le chef du bureau dans ses missions.
À ce titre, et sous l'autorité du chef du bureau, il prend en charge les activités suivantes :
- Encadrer, coordonner et animer l'équipe
- Superviser et contrôler la régularité des actes administratifs
- Veiller à la bonne application des règles statutaires afférentes à la gestion administrative et à la paye ainsi qu'au respect des délais dans ces domaines
- Expertiser les situations particulières et proposer des solutions
- Organiser et suivre, avec le chef du bureau, les CAP et les CCP (commissions consultatives paritaires)
- Produire les indicateurs associés aux activités de son équipe
- Organiser les campagnes de qualification, d'avancement de grade et de recrutement des agents titulaires et contractuels
- Assurer l'intérim du chef de bureau et du second adjoint au chef de bureau en cas d'absence ou d'empêchement
Par ailleurs, avec le chef de bureau, il accompagne les évolutions de la gestion carrière/paye.
À ce titre et dans le cadre de la pré-liquidation de la paye dans RenoiRH, il :
- Participe à l'élaboration des nouvelles procédures de gestion et à l'harmonisation des pratiques ;
- Contrôle l'avancement de la mise en qualité des données dans le SIRH ;
- Accompagne le dispositif d'assistance aux utilisateurs au sein de son équipe à terme ;
- Participe aux procédures de contrôle interne sur la chaîne RH-GA-paye.
Profil recherché
Profil du candidat recherché
Expérience souhaitée dans les fonctions d'encadrement
Compétences techniques :
- Statut général de la FPE et des statuts particuliers du corps en gestion : maîtrise
- Règles de paye et régimes indemnitaires : maîtrise
- Connaissance des mécanismes/procédures de gestion administrative et paye : maîtrise
- Connaissance des outils et applicatifs utilisés par le bureau : pratique (des formations complémentaires dans les domaines statutaires et paye peuvent être dispensées).
Savoir-faire:
- Capacité à encadrer : expert
- Capacité à rendre compte : expert
- Capacité à organiser et définir un programme de travail : expert
- Qualités rédactionnelles : maîtrise
- Capacité à accompagner le changement : expert
Savoir -être
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Goût pour les ressources humaines
- Qualités relationnelles et capacité d?écoute
- Capacité à dialoguer
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fleur.thevenin@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Activité du service
Dans le cadre de la réorganisation des bureaux de gestion de la sous-direction des métiers et des carrières, qui s'inscrit dans l'application des dispositions de la loi fonction publique du 6 août 2019, le bureau des agents de catégorie A et des agents contractuels est composé de 22 gestionnaires, 2 coordinatrices qualités de la GA et préliquidation 3 encadrants (le chef de bureau et ses deux adjoints).
Ce bureau assure la gestion administrative (GA) et la paye des personnels de l'ensemble de son périmètre, soit plus de 5000 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef du bureau de gestion de la catégorie A et des agents contractuels.
Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Bureaux de la sous-direction des métiers et des carrières et plus généralement les bureaux du service des ressources humaines
- Responsables RH des directions générales, des établissements publics, des SCN et des services déconcentrés
En externe :
- Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel
- Direction régionale des finances publiques
- Direction générale de l'administration de la Fonction Publique (DGAFP)
Perspectives d'évolution
Après une expérience sur ce poste, son titulaire pourra envisager de développer ses compétences managériales en postulant sur un poste de chef de bureau.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Au-delà des problématiques liées à la gestion de la carrière et de la paye des agents propres à chaque bureau de gestion, le chef de bureau et ses adjoints sont investis dans le règlement de situations complexes.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable des ressources humaines
