Adjoint au Chef du Bureau de la Logistique de la DIPN du VAR

Groupe RIFSEEP : 1
Indemnité Temporaire de Mobilité: Non
Vos activités principales :

Adjoint au Chef du Bureau de la Logistique (BL) de la DIPN 83, assure son intérim lors de son absence.
A ce titre, encadre, dirige et anime les sections du BL au sein du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83 : des moyens mobiles, de l’armurerie, des matériels, de l’entretien bâtimentaire et du courrier.
Met en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels
Participe à la création des outils de pilotage, les renseigne et est force de proposition pour les améliorer.
Élabore notamment et met en place des procédures de gestion des flux et des stocks (Contrôler la mise à jour des inventaires départementaux, le suivi des achats et des livraisons, le suivi strict des matériels par service à l’aide d’indicateurs par service et par circonscription). Suivi et contrôle de la gestion informatique des informations liées aux achats et fourniture de matériels spécifiques regroupant toute la DIPN du VAR.
Contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Organise et contrôle la répartition des moyens et leur mise à disposition
Supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions
Contrôle la qualité du service rendu pour l’ensemble des activités des sites de la DIPN 83
Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts dans le cadre de la maîtrise des dépenses publiques
Assure l’interface entre les services prescripteurs, acheteurs et financiers
Participe à l’animation des référents logistique.
Activités du service :
Le SSO assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des RH de la DIPN du Var. Sa compétence est départementale.
Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.
Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc ), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l’action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale.
Conformément à l’organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d’une cellule d’animation, d’un contrôleur interne financier et d’un conseiller de prévention organisés autour d’un pôle de direction.
- Le BDRHA
- Le BFC
- Le BLOG
Composition et effectifs du service :
40 Effectifs : 23 ADM/5 CEA/6 Tech/6 Contractuels
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du BL - Le Chef du SSO – L’ Adjoint Chef SSO
Liaisons fonctionnelles :

SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S UGAP, Chefs de service de la DIPN83, Entreprses, Services de la DIPN83