Adjoint au chef du bureau de la qualité comptable H/F
Référence : 2024-1750301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
1/ Encadrement du bureau, en appui du chef de bureau :
- Assister le chef de bureau dans la mise en oeuvre des missions du bureau et assurer son intérim en son absence.
- Organiser la gouvernance interne : COPIL, réunion de bureau, séminaires financiers...
- Assurer l'encadrement direct des agents du pôle coordination des affaires transverses et le suivi du traitement des sujets RH au sein du bureau (gestion des congés...).
- Animer, organiser, coordonner le travail des responsables de pôles.
2/ Suivi et pilotage de la gestion financière et des indicateurs de qualité comptable :
- Veiller à la qualité de la gestion de l?ensemble des actes soumis au BQC dans le respect des délais de traitement.
- Participer à la définition des indicateurs de qualité de gestion et à la conception de tableaux de bord de pilotage.
- Mettre en oeuvre la démarche de contrôle interne financier : élaborer et piloter les actions de contrôle interne et le suivi des plans d'actions.
- Organiser et piloter les travaux de fin de gestion et de clôture comptable au sein du bureau, auprès des services d?administration centrale et des DRAC.
3/ Animation et pilotage des chantiers de modernisation de la fonction financière :
- Elaborer et mettre en oeuvre des actions d?amélioration de la qualité de la gestion, de modernisation et de dématérialisation des procédures financières.
- Piloter l'amélioration et sécurisation des procédures, contribuer à l'élaboration de la doctrine comptable et de la réglementation financière du MC en collaboration avec le service des affaires juridiques du SG et les services métiers concernés.
- Assurer un rôle d'expertise, appui et conseil auprès des services du ministère dans la définition des procédures financières ou la mise en place de nouveaux dispositifs financiers.
- Participer en tant que de besoin aux réunions interministérielles organisées par la DB et l'AIFE sur les chantiers de modernisation de la chaîne de la dépense.
Profil recherché
Compétences techniques
- Expert des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables
- Maîtrise des règles de la comptabilité générale
- Maîtrise des règles de la démarche qualité et du contrôle interne
- Maîtrise de la réglementation relative aux subventions et aux marchés publics
- Maîtrise des outils de gestion (Chorus coeur et chorus formulaires)
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PPT)
Savoir-faire
- Aptitudes à la gestion de projet et la conduite du changement
- Capacité relationnelle : animation d'équipe et gestion des relations « clients »
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie
- Capacité de synthèse et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité
Profil de candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience réussie d'au moins cinq ans sur la fonction financière et en management d'équipe serait un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- maud.menouillard@culture.gouv.fr
- audrey.lefranc-maupile@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le BQC, composé d'une trentaine d'agents, est à la fois service prescripteur pour le secrétariat général et les délégations et centre de service partagé pour l'ensemble de l'administration centrale du ministère et d'un service à compétence nationale (SCN des Archives nationales). Il met en oeuvre, dans le respect des normes en vigueur, les conséquences financières de l'ensemble des décisions prises par ces services. Il assure également un rôle de coordination de l'exécution financière pour l'ensemble du ministère, et notamment ses services déconcentrés.
Le BQC est organisé en 3 pôles de gestion financière et 2 pôles transversaux :
- Pôle exécution de la dépense des directions générales ;
- Pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général et les délégations ;
- Pôle exécution financière pour le secrétariat général et les délégations ;
- Pôle missions et régies ;
- Pôle coordination des affaires transverses.
Le titulaire du poste sera placé sous l?autorité directe du chef de bureau
Les liaisons fonctionnelles sont les acteurs financiers du ministère (administration centrale et services déconcentrés), le contrôle budgétaire et comptable ministériel, les acteurs interministériels (Direction du Budget, Direction Générale des Finances Publiques, Agence pour l'Information financière de l'Etat).
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
RIFSEEP 2AC -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Un engagement de trois ans sur le poste est demandé.
Une formation (outil et métier) sera proposée lors du recrutement.
Des pics d'activité ainsi que des suppléances sont à prévoir et disponibilité nécessaire en fin de gestion (novembre à janvier -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de centre de services partagés
