Adjoint au chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type : Directeur des projets de communication institutionnelle et relations médias - COM001A / FPE ADM 01 coordonnateur d’administration générale/AM 120 représentation de l’Etat

Vos activités principales
• Proposition d’une stratégie de communication interne et externe ;
• Élaboration et réalisation du volet communication externe de la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, valorisation des actions de l’État et des déplacements des membres du corps préfectoral, salons, foires...) ;
• Participation aux déplacements ministériels sur le volet communication et protocole ;
• Supervision de la revue de presse et de la veille médias et réseaux sociaux ;
• Proposition, rédactions et réalisation de supports variés : brochures, plaquettes, vidéos, infographies, etc. ;
• Gestion quotidienne de la relation presse, production de supports à destination de la presse (communiqué de presse, dossier de presse) et organisation des échanges des autorités avec les correspondants presse ;
• Animation du réseau des communicants départementaux de l’État dans le Lot ;
• Participation à la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour la préfète et la directrice de cabinet ;
• Mobilisation pour la communication de crise ;
• Appui au chef de bureau au quotidien et en l’absence du chef de bureau, assure la suppléance et la gestion de l’ensemble du bureau sur les deux volets : bureau de la représentation de l’État et communication interministérielle.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Dossiers Préfet, déplacements des hautes autorités et hautes personnalités, suivi et analyse politique du département, distinctions honorifiques, cérémonies publiques, protocole, soirées électorales, interventions, suivi du Dossier territorial de l’État, citoyenneté, veille, rédaction, accompagnement ponctuel des visites de la préfète sur le terrain (prise d'images), réseaux sociaux, valorisation de l'action des services de l’État dans le Lot (web, presse).
 
Composition et effectifs du bureau : 3 A, 2B
 
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du bureau N+1
- La directrice de cabinet N+2
 
Liaisons fonctionnelles :
- Préfectures et sous préfectures
- Forces de l’ordre, services d’incendie et de secours
- Directeurs départementaux des services de l’État, chefs de services, Office National des anciens combattants et de la mémoires, associations d’anciens combattants
- Collectivités territoriales et élus
- Corps constitués, partenaires de l’État
- Presse