Adjoint(e) au chef du bureau de la synthèse
Référence : 2024-1448351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la Gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En binôme avec le chef de bureau, il participe à l’intégralité des missions et notamment dans la direction, l’animation et la coordination de l’ensemble des travaux du bureau.
Il participe à la définition des objectifs stratégiques de la sous-direction et les décline au niveau de son équipe. Dans ce cadre, il assure le pilotage des projets structurants visant à améliorer la performance du processus d’allocation des moyens, la fiabilité de la programmation budgétaire au niveau du programme et de ses BOP, la qualité budgétaire et comptable ainsi que la performance des achats de la direction.
Il est le garant de la fiabilité des données d’analyse et de synthèse produites par le bureau ainsi que du respect des échéances du calendrier budgétaire. En tant que responsable d’unité opérationnel (RUO) du BOP de l’administration centrale, il s’assure du respect de la régularité des procédures et de la fluidité des opérations conduites par les gestionnaires du BOP.
Il est un acteur central de l’animation du réseau des DEPAFI (responsables des fonctions support dans les interrégions) qui sont associés étroitement à ces projets structurants, dans une dynamique de co-construction et de partage des bonnes pratiques, ainsi que l’animation de réseaux plus circonscrits (référents achats et des référents du contrôle interne financier). Il est sollicité en tant que de besoin pour produire des éléments chiffrés d’aide à la décision (analyse rétrospective ou chiffrage de nouveaux projets) à destination de la direction, en s’appuyant en tant que de besoin sur les données émanant des autres bureaux de l’administration centrale et des DEPAFI.
Il est un des interlocuteurs privilégiés du secrétariat général, dans ses missions de responsable de la fonction financière ministérielle (RFFIM) et de responsable ministériel des achats (RMA). Il est également en relation régulière avec les services du contrôle budgétaire et comptable
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Compétences budgétaires et comptables
Capacité d’analyse et de synthèse :
Intérêt pour l’achat public
Capacité à travailler dans des délais contraints
Processus de la dépense
Bureautique
Négociation
Savoir-être
Autonomie
Sens des relations humaines
Réactivité
Fiabilité/rigueur
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
La direction de la protection judiciaire de la jeunesse est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la coordination des acteurs qui interviennent dans ce champ. Elle est composée de trois sous-directions : (i) la sous-direction des missions de protection judiciaire et d'éducation (SDMPJE) ; (ii) la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) ; (iii) la sous-direction du pilotage et de l’optimisation des moyes (SDPOM) qui comporte outre le bureau L1 (synthèse), un bureau en charge de l’immobilier (L2), un bureau des systèmes d’information et du contrôle de gestion (L3) et un bureau du secteur associatif habilité (L4).
En liaison avec le secrétariat général, la SDPOM établit les prévisions de moyens nécessaires à la réalisation des missions de la direction, à l’exception des emplois et crédits de personnel du titre 2 et assure la répartition des moyens entre les BOP.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
3 sections : Programmation, Synthèse et Analyse budgétaire - PSAB (6 agents de catégorie A) ; Contrôle interne, parc Auto et régies – CAR (3 agents : 2 A et 1 B) ; Bop de l’AC, Achats et Cartes d’achats - BAC (3A, 1B, 3C), une rédactrice (modernisation de la chaîne financière)
Votre hiérarchie
N+ 1 Paul TAILLADE, chef du bureau de la synthèse
Vos interlocuteurs métiers
9 Directions interrégionales PJJ, l’ENPJJ, sous directions de la DPJJ (missions éducatives, RH, service communication, etc.)
Secrétariat général, Directions de Bercy
À propos de l'offre
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Corps / Grade : Attaché principal ou attaché confirmé de l’Etat
Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financière
Emploi-référence RMFP : Responsable budgétaire
Groupe IFSE : 2 : attachés
Poste susceptible d’être vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable budgétaire
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