Adjoint au chef du Bureau des Ressortissants Etrangers

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du bureau des ressortissants des étrangers (BRE) de la sous-préfecture, l’adjoint(e) au chef du bureau des étrangers, sous l’autorité de la cheffe de bureau, sera amené(e) à :

- piloter, encadrer et animer le pôle « admission exceptionnelle au séjour (AES)»
- mettre en place des outils de suivi et de reporting de l’activité du pôle

- garantir la sécurité de la délivrance des titres (contrôle la bonne application de la réglementation, gestion des cachets, codes utilisateurs et formules vierges…)
- assurer l'accueil des usagers dans les meilleures conditions
- rechercher et diffuser la réglementation auprès des équipes
- coordonner la gestion des applications informatiques
-  gérer les situations conflictuelles

- participer à la gestion des boites mails fonctionnelles
- prendre des décisions sur les demandes de régularisation
- traiter divers dossiers particuliers et instruire certaines demandes spécifiques
- répondre aux demandes d’interventions

Par ailleurs, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau assure l’intérim de la cheffe de bureau  et peut être mobilisé sur d’autres thématiques telles que les demandes de renouvellement  de titres de Séjour  et  de cartes de résident…


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le bureau des ressortissants étrangers (BRE) reçoit sur convocation les ressortissants étrangers (près de 43 493 usagers par an), recueille et instruit les demandes de titres de séjour.
Le service délivre ces titres aux demandeurs (plus de 20 000 titres remis) de l’arrondissement de Sarcelles.


Composition et effectifs du service :
Le BRE composé de 30 agents (1 cheffe de bureau, 2 adjoints, 2 chefs de section et  26 agents de guichet).

Liaisons hiérarchiques :
Chef du BRE
Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles :
Préfecture - DMI